Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Koordination von Sprechstunden, Empfangsdienst und Patientenbetreuung.
- Arbeitgeber: Eine moderne Klinik mit einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, moderner Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Trage zum Erfolg der Klinik bei und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: MPA-Ausbildung oder Spital- und Arztsekretärin mit Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Zusätzliche Sprachkenntnisse in Italienisch und Französisch sind wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Mit Freude und Engagement bringen Sie sich als Verstärkung für unser Team im Sekretariat ein.
- Sie planen und koordinieren die ambulanten Sprechstunden sowohl schriftlich wie auch telefonisch und leisten Dienst am Empfang.
- Sie sind verantwortlich für die E-Mail-Korrespondenz und agieren als Ansprechpartner/in für die Patienten am Telefon.
- Sie gewährleisten eine aufmerksame und zuvorkommende Betreuung der Anliegen der Patienten.
- Das Schreiben von Konsultations- und Versicherungsberichten gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie das Erfassen von deren Leistungen nach Tarmed und die Falldatenpflege.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine Ausbildung als MPA und/oder Zusatzausbildung als Spital- und Arztsekretärin mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Eine gute, exakte und selbständige Arbeitsweise, das Erstellen von Arztberichten sowie die sichere Anwendung der medizinischen Terminologie zählen zu Ihren Stärken.
- Sie haben Freude am Patientenkontakt und an der Zusammenarbeit im Team.
- Sie sind eine belastbare, vertrauensvolle und freundliche Persönlichkeit mit einer hohen Dienstleistungsorientierung.
- Ihre versierten IT-Kenntnisse, ergänzt durch stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, runden Ihr Profil ab.
- Zusätzliche Sprachkenntnisse in Italienisch und Französisch sind wünschenswert.
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Mit Ihrem Engagement tragen Sie wesentlich zum nachhaltigen Erfolg der Klinik bei.
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit attraktiven Bedingungen.
Wenn Sie mehr über diese Stelle erfahren möchten, gibt Ihnen Maja Husistein, Praxismanagerin Neurologie, unter der Telefonnummer gerne weitere Auskünfte. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Arztsekretärin Neurologie 80% Arbeitgeber: Jobs.ch

Kontaktperson:
Jobs.ch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretärin Neurologie 80%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Klinik geben können. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Arztsekretärinnen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Umgang mit Patienten und in der Büroorganisation am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Neurologie! Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesem Bereich und bringe diese Informationen in das Gespräch ein. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und kontaktiere die Praxismanagerin direkt, um mehr über die Stelle zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann einen positiven Eindruck hinterlassen und dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretärin Neurologie 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Arztsekretärin relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung als MPA sowie deine Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige deine Begeisterung für den Patientenkontakt und die Teamarbeit.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und alle weiteren Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs.ch vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Umgang mit Patienten oder deine Kenntnisse in der medizinischen Terminologie. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dein Wissen einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Patienten erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Sprich klar und freundlich und zeige, dass du empathisch auf die Anliegen anderer eingehen kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In einem Sekretariat ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre beigetragen hast.
✨Frage nach den Erwartungen
Am Ende des Interviews solltest du Fragen stellen, um mehr über die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser zu verstehen, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.