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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die telefonische Anlaufstelle und kümmerst dich um Mitgliederadministration und Kursorganisation.
- Arbeitgeber: FRAGILE Zürich ist ein sozial engagierter Verein, der sich für Menschen mit Beeinträchtigung einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Team und die Möglichkeit, im schönen Zürcher Seefeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnvolle Projekte und arbeite in einem unterstützenden, offenen Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast Erfahrung als Kauffrau/Kaufmann und gute MS-Office-Kenntnisse sowie stilsicheres Deutsch.
- Andere Informationen: Wir suchen eine motivierte, hilfsbereite Person, die auch Erfahrung im Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigung hat.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 43200 € pro Jahr.
Ihre Arbeiten umfassen:
- Telefonische Anlaufstelle
- Mitgliederadministration
- Kurswesen
- Buchhaltung des Vereins
- Fundraising zur Sicherstellung der Aktivitäten und Projekte
- Homepage-Betreuung
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Mithilfe bei der Organisation und Unterstützung von Kursen und Veranstaltungen
- Mithilfe bei der Öffentlichkeitsarbeit und bei Mailings
- Mithilfe bei der Entwicklung von neuen Projekten
Wir wünschen uns eine motivierte, selbständige, verantwortungsbewusste, hilfsbereite, freundliche und exakte Person mit einigen Jahren Erfahrung als Kauffrau / Kaufmann. Sie verfügen über gute Kenntnisse der MS-Office-Palette und schreiben gerne eigenverantwortlich in stilsicherem Deutsch. Sie sind eine gereifte Persönlichkeit und auf Sie ist Verlass. Kennen Sie ausserdem die Alltagsschwierigkeiten von Behinderten und haben Erfahrung im Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigung? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Wir bieten eine sinnstiftende Arbeit in einem sozialen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung. Der Umgang untereinander ist freundschaftlich und vertrauensvoll, wertschätzend und offen. Wir arbeiten im schönen Zürcher Seefeld nahe dem See und sind mit dem öffentlichen Verkehr sehr gut erreichbar.
Möchten Sie mehr über diese abwechslungsreiche Stelle erfahren? Für Auskünfte steht Ihnen die Geschäftsstellenleiterin Regina Buff gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben in elektronischer oder brieflicher Form.
FRAGILE Zürich, Alderstrasse 40, Zürich
Assistentin / Assistenten Für Die Administration 80% Arbeitgeber: Jobs.ch
Kontaktperson:
Jobs.ch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin / Assistenten Für Die Administration 80%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder Kontakte zu unserem Unternehmen haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Organisation und unsere Projekte. Zeige in Gesprächen oder bei einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du ein echtes Interesse an unserer Mission hast und verstehst, wie deine Rolle zur Erreichung unserer Ziele beitragen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine administrative Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mitgliederadministration, Buchhaltung oder Organisation von Veranstaltungen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Eigenschaften wie Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit gelegt. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit Menschen umgegangen bist, insbesondere in herausfordernden Situationen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin / Assistenten Für Die Administration 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die für die Position relevant sind. Betone deine Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und deine Freude am Umgang mit Menschen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen in der Administration, Buchhaltung und im Fundraising hervor. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Motivationsschreiben und Lebenslauf in stilsicherem Deutsch verfasst sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs.ch vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Administration oder im Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigungen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse der MS-Office-Palette gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Berichte erstellt oder Daten verwaltet – bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem freundschaftlichen und vertrauensvollen Umfeld ist Teamarbeit wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Organisation von Kursen und Veranstaltungen beigetragen hast.
✨Sei authentisch und zeige deine Motivation
Die Stelle erfordert eine motivierte und hilfsbereite Person. Teile deine Beweggründe, warum du in einem sozialen Umfeld arbeiten möchtest und was dich an der Arbeit mit Menschen mit Beeinträchtigungen interessiert. Authentizität kommt gut an!
