Direktionsassistent:in 60%

Näher dran an der Gesellschaft.Die Hochschule Luzern – Soziale Arbeit denkt in die Zukunft. Ihre Studienkonzepte sind weitsichtig ausgerichtet und geniessen einen hervorragenden Ruf. Durch Lehre, Forschung & Entwicklung sowie Dienstleistungen vermittelt sie dem Berufsfeld wichtige Impulse. Damit trägt sie zu einem Sozial- und Gesundheitswesen bei, das die Gesellschaft weiterbringt.Ihre AufgabenAls Direktionsassistenz unterstützen Sie die Direktion und die Departementsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben. In dieser Funktion sind Sie in der Regel erste Ansprechpartner:in für Direktionsbelange als aktiv mitdenkende und vorausschauende Vertrauensperson. Darüber hinaus sind Sie für verschiedene Projekte und Aufgaben in der Organisation und der Administration zuständig wie:umfassende Unterstützung der Direktorin in ihren Aufgaben und Projekten: Koordination und Triage, Planung, Termin- und Reiseorganisation, Vorbereitung Unterlagen, Ausführung von spezifischen Geschäften und Aufträgen, Informationsfluss, etc.Budgetierung und Controlling im Bereich der DirektionUnterstützung der Departementsleitung und des Beirats: Protokollführung, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Planung, Koordination und KommunikationPlanung, Organisation und Koordination von (Gross-)Veranstaltungen im DepartementKoordination des Assistenzen-Pools, von laufenden und geplanten Projekten sowie Mitarbeit in spezifischen Projekten und GeschäftenIhr Profilkaufmännische Berufslehre (vorzugsweise mit Berufsmatur) und Zusatzausbildung im Spezialbereich der Direktionsassistenzmehrjährige qualifizierte und fachspezifische Berufserfahrungsehr gute IT-Kenntnisse (Windows-Office, Datenbank, etc.)Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagementeffiziente und selbständige Arbeitsweise, vernetztes Denken, konzeptionelle Fähigkeiten, Verhandlungsgeschickhohe Dienstleistungsbereitschaft, Loyalitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und VerschwiegenheitKommunikationskompetenz (Stilsicherheit in der deutschen Sprache, mündlich und schriftlich)Team- und Kooperationsfähigkeiten und hohe Sozial- und Auftrittskompetenzinitiative und flexible PersönlichkeitUnser Angebotwir bieten Ihnen eine attraktive Anstellung mit Gestaltungsspielraum in einer spannenden und abwechslungsreichen Position im dynamischen Umfeld einer Fachhochschuleprofitieren Sie von unseren flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und guten Sozialleistungender Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage in der Stadt Luzernals moderne Arbeitgeberin bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, anteilsmässig im Home-Office zu arbeiten.Bitte bewerben Sie sich online via Direktlink unten.Die Bewerbungsfriste endet am 20. Mai 2025.StandortHochschule Luzern – Soziale ArbeitWerftestrasse 16005 LuzernFachliche AuskünfteProf. Dorothee GuggisbergDirektorin Departement Soziale Arbeit jid72d743ba jit0520a jiy25a