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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Kunden an verschiedenen Standorten in Zürich.
- Arbeitgeber: ISS schafft optimale Arbeitsumgebungen für über eine Million Menschen in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit internationalen Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Hotelfachausbildung oder vergleichbare Erfahrung, fließend in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Direktbewerbungen sind willkommen, keine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen.
Arbeitsort: Zürich
Pensum: 100%
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
Sie lieben Vielseitigkeit und Abwechslung und sind gerne an verschiedenen Einsatzorten tätig? In dieser flexiblen Position sind Sie die kompetente Visitenkarte für mehrere Empfänge im Raum Zürich bei diversen anspruchsvollen, internationalen und namhaften Kunden aus der Finanzbranche! Freuen Sie sich auf eine sehr lebhafte Tätigkeit und ein geniales und top motiviertes Team!
Es handelt sich um eine unbefristete Festanstellung im Monatslohn mit Einsätzen von Montag bis Freitag. Die Einsatzzeiten liegen in der Regel (je nach Einsatzort) zwischen Uhr und Uhr.
Ihre Hauptaufgaben:
- Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden
- Entgegennehmen und Weiterleiten der eingehenden Anrufe in Deutsch, Englisch und Französisch
- Bearbeiten der E-Mails sowie der täglichen Post und Kuriersendungen
- Zutrittsmanagement und Badgeverwaltung
- Reservation und Koordination von Sitzungszimmern
- Bearbeiten von Kundenaufträgen im entsprechenden Tool
- Administrative Tätigkeiten, z.B. Parkplatzverwaltung, diverse Bestellungen, Detailabklärungen, etc.
Ihr Profil:
- Ausbildung als Hotelfachfrau:mann oder vergleichbare Ausbildung im Dienstleistungsbereich
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Fliessende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute mündliche Französischkenntnisse
- Gute PC-Kenntnisse und Verständnis im Umgang mit diversen Online-Tools
- Hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und Einsatzorten im Raum Zürich
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein gewinnendes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
- Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregister)
Bereit für uns? Wir sind es für dich. Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank. Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.
Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!
Fabrizio Carlucci
Talent Acquisition Specialist
Telefon: +41 58 787 97 06
Empfangsmitarbeiter:in Mit Wechselnden Einsatzorten 100% Arbeitgeber: Jobs.ch
Kontaktperson:
Jobs.ch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter:in Mit Wechselnden Einsatzorten 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Dienstleistungsbranche arbeiten, und frage sie nach möglichen Kontakten bei ISS. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von ISS informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese zu leben.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle im Empfangsbereich zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu verbessern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, an verschiedenen Einsatzorten zu arbeiten. Betone in Gesprächen, dass du die Abwechslung schätzt und dich schnell an neue Umgebungen anpassen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter:in Mit Wechselnden Einsatzorten 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ISS und deren Werte. Verstehe, was sie unter 'Placemakers' verstehen und wie du zu ihrem Ziel beitragen kannst, eine optimale Umgebung für Kunden zu schaffen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Dienstleistungsbereich und deine Flexibilität bezüglich der Einsatzorte hervorhebt. Betone deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Serviceorientierung und dein gewinnendes Auftreten ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs.ch vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über ISS und die spezifischen Anforderungen der Position als Empfangsmitarbeiter:in. Verstehe die Unternehmenswerte und die Bedeutung von Kundenservice, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Sprich mehrere Sprachen
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Übe eventuell einige typische Fragen und Antworten in diesen Sprachen.
✨Zeige Flexibilität
Betone deine Bereitschaft, an verschiedenen Einsatzorten zu arbeiten und dich an wechselnde Arbeitszeiten anzupassen. Dies ist besonders wichtig für die Position, da sie viel Abwechslung bietet.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kunden- und Serviceorientierung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit auf unterschiedliche Kundenbedürfnisse eingegangen bist.
