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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Meetings.
- Arbeitgeber: ZIEL Consulting AG ist ein führendes Beratungsunternehmen für digitale Lösungen in der Schweiz und Asien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Umfeld mit Fokus auf Emerging Technologies.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position haben.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einführung
ZIEL Consulting AG, ein führendes Beratungsunternehmen für digitale Lösungen in der Schweiz und Asien, sucht eine/n engagierte/n Executive Assistant/in zur Unterstützung unseres dynamischen Teams. Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine proaktive Einstellung verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben (inkl. einfache Finanzbuchhaltung, Zahlungen)
- Koordination und Planung von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, teilweise auch Outbound Telefonate
- Verwaltung von Projekten und Fristen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, digitale Affinität
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Detailorientierung
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten und teilweise Home-Office-Möglichkeiten
- Professionelles und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Unternehmerische Umgebung rund um Emerging Technologies
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
Bewerbungsinformationen
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben über das Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die über unser Online-Formular eingereicht werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Executive Assistant/in Arbeitgeber: Jobs.ch
Kontaktperson:
Jobs.ch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant/in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von ZIEL Consulting AG informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in Englisch und Deutsch. Da die Stelle gute Sprachkenntnisse erfordert, kann es hilfreich sein, in simulierten Gesprächen zu üben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst. Bereite konkrete Situationen vor, in denen du erfolgreich Projekte verwaltet oder Meetings koordiniert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten in deiner Bewerbung hervorhebst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in administrativen Aufgaben, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für die Rolle bist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von ZIEL Consulting AG passen.
Online-Bewerbungsformular nutzen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular auf der Website von ZIEL Consulting AG ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Fehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs.ch vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über ZIEL Consulting AG, ihre Dienstleistungen und die Branche. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position eine starke organisatorische Kompetenz erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Meetings oder Projekten demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Du könntest beispielsweise ein Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation mit Stakeholdern oder die Lösung eines Missverständnisses anführen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
