Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere globale Verkaufsberichte und unterstütze das Vertriebsteam.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen in der Luxusuhrenbranche mit internationalem Einfluss.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und spannende Unternehmensveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an internationalen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in Vertriebskoordination oder ähnlichen Rollen erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Englisch- und Französischkenntnisse sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Key Responsibilities
- Sales Operations & Coordination
- Generieren und Verwalten globaler Sell-in/Sell-out-Berichte für kommerzielle Überprüfungen.
- Überwachung der Pepperi B2B-Plattform: Benutzerverwaltung, Inhaltsaktualisierungen und Filteranpassungen.
- Verteilen wöchentlicher Bestands- und Aktionslisten mit visuellen Inhalten.
- Monatliche Aktualisierung der Verteiler- und Partner-Mailinglisten.
- Bearbeiten von Ad-hoc-Anfragen von Vertriebsteams und Partnern.
- Bereitstellung validierter Verkaufsdaten zur Unterstützung von Planung und Prognose.
- Durchführung von zwei monatlichen Web-Planungsanalysen zur Produktpositionierung und Lagerbeständen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von E-Commerce- und Großhandelsprognosen.
- Pflege kommerzieller Werkzeuge wie dem Corporate Deals-Broschüre und Preisdaten.
- Koordination globaler Preisaktualisierungen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
- Sicherstellung der Datenintegrität über Plattformen (FTP, CRM, ERP) und Vertriebswerkzeuge.
- Verwaltung globaler Sell-in/Sell-out-Berichte und Koordination wöchentlicher Bestandsaktualisierungen.
- Administration der B2B-Plattform (Pepperi): Benutzereinrichtung, Inhaltsuploads und Sammlungsaktualisierungen.
- Pflege der Verteiler- und Partner-Mailinglisten für Newsletter.
- Tägliche Unterstützung für Vertriebsteams und Partner bereitstellen.
- Konsolidierung validierter Verkaufsdaten und Unterstützung bei Prognosen und Geschäftsanalysen.
- Durchführung von zwei monatlichen Web-Planungsüberprüfungen zur Überwachung der Produktverfügbarkeit und Lagerbestände.
- Aktualisierung wichtiger kommerzieller Werkzeuge (z.B. Preisdaten, Corporate Deals-Broschüre).
- Verwaltung von 180 SKUs über E-Commerce-Plattformen (Shopify, WordPress, Drittanbieter-Websites).
- Pflege genauer Produktlisten, Bestandsniveaus (über ERP) und Preise; regelmäßige Leistungsberichte liefern.
- Organisation und Durchführung von 100 jährlichen Herstellungsbesuchen für Kunden, Presse und Partner.
- Koordination von Logistik, Agenda, Schulung und Markeninhalten zur Verbesserung des Besuchererlebnisses.
- Unterstützung bei Boutique/Museum-Aktualisierungen und Bereitstellung vierteljährlicher Besucherzufriedenheitsberichte.
- Verwaltung von Logistik und Agenden für globale Messen (z.B. Watches & Wonders, Dubai Watch Week), Koordination von 300 Meetings jährlich.
- Unterstützung bei der Bestellung von Neuheiten und Nachberichterstattung nach Veranstaltungen.
- Zusammenarbeit mit Kundenservice, Marketing, Finanzen und IT zur Sicherstellung der Datenintegrität und kommerziellen Ausrichtung.
- Unterstützung bei der ERP/CRM-Integration, Preisaktualisierungen und bereichsübergreifender Berichterstattung.
Profil Zusammenfassung
- Erfahrung: 3–5 Jahre in der Vertriebskoordination, Veranstaltungsunterstützung oder administrativen Rollen, idealerweise im Luxus-, Uhren- oder Konsumgüterbereich.
- Fähigkeiten:
- Starkes Wissen über CRM/ERP-Systeme (Pepperi, Proconcept) und E-Commerce-Tools (Shopify, WordPress).
- Versiert in Microsoft Office, insbesondere Excel & PowerPoint.
- Fließend in Englisch und Französisch; andere Sprachen von Vorteil.
- Erfahren in der Arbeit mit internationalen, multikulturellen Teams.
- Organisiert & Analytisch: Detailorientiert, datensicher und zuverlässig in der Berichterstattung.
- Kundenorientiert: Lösungsorientiert mit starken Kommunikationsfähigkeiten.
- Markenengagiert: Leidenschaft für Luxus und Uhren.
- Proaktiv: Unabhängig und prozessverbesserungsorientiert.
- Kulturell Bewusst: Sicher im Umgang mit globalen Kontexten.
Global Sales Coordinator Arbeitgeber: Jobs.ch
Kontaktperson:
Jobs.ch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Global Sales Coordinator
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich E-Commerce und Luxusgüter. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie sie das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen vor. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Marke und die Produkte. Informiere dich über die Geschichte des Unternehmens und seine Werte, um in Gesprächen authentisch und engagiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Global Sales Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Stelle sicher, dass du alle geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.
Betone relevante Erfahrungen: Fokussiere dich in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine bisherigen Erfahrungen in der Verkaufskoordination oder im Event-Support. Zeige konkrete Beispiele, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Hebe deine technischen Fähigkeiten hervor: Da Kenntnisse in CRM/ERP-Systemen und E-Commerce-Tools wichtig sind, solltest du deine Erfahrung mit diesen Technologien klar darstellen. Erwähne spezifische Tools, die du verwendet hast, und wie sie dir bei deinen bisherigen Aufgaben geholfen haben.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da fließende Englisch- und Französischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf deutlich machst. Wenn du weitere Sprachen sprichst, erwähne auch diese, um deine internationale Eignung zu unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs.ch vorbereitest
✨Verstehe die Rolle genau
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Global Sales Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen relevant sind und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Rolle Kenntnisse in CRM/ERP-Systemen und E-Commerce-Tools erfordert, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Sei bereit, deine Erfahrungen mit Systemen wie Pepperi oder Shopify zu erläutern und wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Position erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Umgang mit internationalen Teams. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und wie du kulturelle Unterschiede berücksichtigt hast.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Unterstreiche deine proaktive Haltung und deine Fähigkeit, Lösungen zu finden. Überlege dir Situationen, in denen du Herausforderungen gemeistert hast, und sei bereit, diese im Interview zu teilen, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
