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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeiterfassungen und unterstütze das Bewerbermanagement.
- Arbeitgeber: Stutz & Partner bringt Firmen und Menschen zusammen, die zueinander passen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen HR-Teams und gestalte den Einstellungsprozess aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte über den "Jetzt bewerben"-Button einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Ihre Herausforderung
- Zeiterfassungswesen mit allen dazugehörigen Aufgaben (ca. 50%): Kontrolle / Korrektur Zeiterfassungen, Bearbeitung Abwesenheiten Ferien/Krankheit/Unfall u.a.
- Bewerbermanagement: Administration (Absagen, Organisation von Vorstellungsgesprächen, Inseratekoordination u.a.)
- Unterstützung in der Personalselektion
- Anlaufstelle für BewerberInnen, Mitarbeitende, Vorgesetzte und Geschäftsleitung bei Fragen
- Neueintritte von MitarbeiterInnen: administrative und organisatorische Vorbereitung, Ausstellen von Badges und deren Verwaltung
- Protokollierung bei Abteilungssitzungen und Support der HR-Leitung
- Diverse weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten möglich
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung, Praxis
- Erfahrung in der Personaladministration
- Weiterbildung im Personalwesen (von grossem Vorteil)
- Deutsch (Muttersprache, stilsicher)
- MS-Office (gängige Anwenderkenntnisse); Flair für IT
- Verantwortungsbereit, Selbstständigkeit
- Teamfähigkeit, positive Einstellung
- Lernbereitschaft, exaktes Arbeiten
„Persönlich, engagiert, menschlich“: basierend auf diesen Werten bringt Stutz & Partner seit erfolgreich Firmen und Menschen, welche zueinander passen, zusammen.
Bewerbungen bitte nur über den "Jetzt bewerben"-Button (wichtig: komplette Unterlagen inkl. Zeugnissen und Diplomen / Zertifikaten sowie von Vorteil Motivationsschreiben u/o Bemerkungen zur Stellensuche anhängen). Vielen Dank - wir freuen uns auf Sie!
Stutz & Partner Personaldienstleistungen
Kanzleistrasse 80
8004 Zürich
Hr Administratorin Zeiterfassung / Bewerbermanagement 80-100% Arbeitgeber: Jobs.ch
Kontaktperson:
Jobs.ch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr Administratorin Zeiterfassung / Bewerbermanagement 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit in der HR-Abteilung beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Zeiterfassung und Bewerbermanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und positive Einstellung bereits im Gespräch. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die gut ins Team passen und eine angenehme Arbeitsatmosphäre schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr Administratorin Zeiterfassung / Bewerbermanagement 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als HR Administratorin in der Zeiterfassung und im Bewerbermanagement wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine Kenntnisse in der Personaladministration und deine MS-Office-Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und positive Einstellung ein.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen, einschließlich Zeugnissen und Diplomen, sowie dein Motivationsschreiben, vollständig und korrekt einreichst. Nutze den "Jetzt bewerben"-Button auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs.ch vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Zeiterfassung und im Bewerbermanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da ein Flair für IT gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten Tools hervorheben. Sei bereit, über spezifische Software zu sprechen, die du in der Vergangenheit verwendet hast.
✨Sei authentisch und engagiert
Die Werte von Stutz & Partner betonen eine persönliche und menschliche Herangehensweise. Zeige während des Interviews deine positive Einstellung und dein Engagement für die Position und das Unternehmen.
