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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Absenzen- und Case Management sowie die Beratung von Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen HR-Teams in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein modernes Umfeld und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten zur Digitalisierung.
- Gewünschte Qualifikationen: HR-Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung sowie Erfahrung im Case Management erforderlich.
- Andere Informationen: Du solltest IT-affin sein und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mitbringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser verantwortungsvollen Rolle übernimmst Du als erfahrene HR-Fachperson die Verantwortung und Weiterentwicklung zentraler Prozesse im Zeitmanagement, insbesondere im Bereich Absenzen- und Case Management. Du bist Ansprechperson für komplexe sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und arbeitest eng mit internen und externen Schnittstellen wie dem SECO, der UKA sowie Versicherungen zusammen. Mit Deinem fundierten Fachwissen, Deiner strukturierten Arbeitsweise und Deiner lösungsorientierten Haltung wirst Du zu einer unverzichtbaren Stütze im HR Services Team.
DEINE HAUPTAUFGABEN
- Verantwortung für das Absenzen- und Case Management, inkl. Koordination, Dokumentation und Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Bearbeitung komplexer Versicherungsfälle (Unfall, Krankheit, IV, Taggeld, etc.) unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorgaben
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in Bezug auf Arbeitsunfähigkeit, Reintegration, Lohnfortzahlung und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
- Aktive Zusammenarbeit mit UKA, dem SECO, Versicherungen, Behörden sowie internen Partnern wie Legal und Occupational Health
- Sicherstellung und Weiterentwicklung eines effizienten Zeit- und Abwesenheitsmanagements im HR-System
- Erstellung von Reports und Kennzahlen zu Absenzen, Lohnfortzahlungskosten und Case Management Aktivitäten
- Mitwirkung an internen Richtlinien und Prozessen im Bereich Absenzmanagement, sowie aktive Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene HR-Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Sozialversicherungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Case Management, Zeitmanagement oder HR Services mit Fokus auf Absenzen und Sozialversicherungen
- Vertiefte Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungsrecht (insb. UVG, KVG)
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit UKA, dem SECO sowie mit Behörden und Versicherungen
- IT-Affinität und fundierte Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit HR-Systemen (z.B. SAP SuccessFactors)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, gewissenhafte und empathische Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
WAS WIR BIETEN
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, zukunftsorientierten HR-Umfeld
- Enge Zusammenarbeit mit Fachspezialist:innen sowie internen und externen Partnern
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und zur Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten
- Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Sozialleistungen
Hr Specialist Arbeitgeber: Jobs.ch
Kontaktperson:
Jobs.ch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr Specialist
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen HR-Profis zu vernetzen. Suche gezielt nach Gruppen oder Foren, die sich mit sozialversicherungsrechtlichen Themen beschäftigen, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Fachwissen erweitern
Halte dich über aktuelle Entwicklungen im schweizerischen Sozialversicherungsrecht auf dem Laufenden. Besuche Webinare oder Workshops, um dein Wissen zu vertiefen und deine Expertise zu zeigen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls möglich, suche nach Praktika oder Volontariaten im Bereich HR Services oder Case Management. Diese Erfahrungen können dir helfen, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Vorbereitung auf Interviews
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor, insbesondere zu Absenzen- und Case Management. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Problemlösungsfähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit diesen übereinstimmen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im HR-Bereich, insbesondere im Absenzen- und Case Management, hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungsrecht und deine IT-Affinität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine spezifischen Erfahrungen ein und zeige, wie du zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs.ch vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Fragen vor
Da die Rolle des HR Specialists komplexe sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen umfasst, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Informiere dich über die relevanten Gesetze und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, klar und empathisch zu kommunizieren. Übe, wie du schwierige Themen ansprechen kannst, und sei bereit, deine Kommunikationsstrategien in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zu erläutern.
✨Demonstriere deine IT-Affinität
Da Kenntnisse in HR-Systemen und MS Office gefordert sind, solltest du während des Interviews deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Technologie zur Verbesserung von HR-Prozessen eingesetzt hast.
✨Hebe deine Problemlösungsfähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert eine lösungsorientierte Haltung. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich Probleme im Bereich Absenzen- oder Case Management gelöst hast. Dies zeigt, dass du proaktiv und effektiv arbeiten kannst.
