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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Korrespondenz führen, Termine vereinbaren und Daten verwalten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein modernes Unternehmen mit einem kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und eine faire Bezahlung.
- Warum dieser Job: Erlebe viel Eigenverantwortung in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest administrative Erfahrung und gute IT-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Parkmöglichkeiten sind vorhanden und wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Dein Arbeitsumfeld umfasst im Wesentlichen:
- Korrespondenz via Telefon und E-Mail
- Terminvereinbarung mit Privatkunden, Liegenschaftsdiensten oder Verwaltungen
- Verarbeitung und Abrechnung der Arbeitsrapporte
- Datenbankverwaltung
- Mahnwesen
Das bringst Du mit:
- administrative Erfahrung, mit einer kaufmännischen Ausbildung
- gute IT-Kenntnisse und Lernbereitschaft für unser Branchensystem
- teamfähig und kommunikativ
- selbständige, effiziente Arbeitsweise
Das bieten wir Dir:
- Einen vielseitigen Arbeitsbereich mit viel Eigenverantwortung
- Modernes Arbeitsumfeld in einem kollegialen und aufgestellten Team
- Geregelte Arbeitszeiten (Uhr)
- Parkmöglichkeit vorhanden
- Zeitgemässe und gute Entlöhnung (inkl. Monatslohn)
- 5 Wochen Ferien
Bist Du interessiert, unser Team zu verstärken? Wir freuen uns über Deine Bewerbung per Post oder E-Mail.
Mitarbeiter/in Administration 80% Arbeitgeber: Jobs.ch
Kontaktperson:
Jobs.ch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Administration 80%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs zeigst, dass du dich mit uns identifizieren kannst und unsere Mission verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner administrativen Erfahrung und deinen IT-Kenntnissen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Lernbereitschaft! Da wir ein Branchensystem nutzen, ist es wichtig, dass du bereit bist, dich in neue Software einzuarbeiten. Erwähne in deinem Gespräch, wie du in der Vergangenheit neue Technologien schnell erlernt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Administration 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine administrative Erfahrung heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevante administrative Erfahrung sowie deine kaufmännische Ausbildung. Zeige auf, wie diese Qualifikationen dich für die Position geeignet machen.
IT-Kenntnisse betonen: Da gute IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du spezifische Programme oder Systeme erwähnen, mit denen du bereits gearbeitet hast. Dies zeigt deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit an neue Branchensysteme.
Kommunikative Fähigkeiten darstellen: Da die Rolle viel Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu betonen. Füge Beispiele hinzu, wie du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Gehe auf die Aspekte ein, die dir an der Stelle gefallen, wie das moderne Arbeitsumfeld und die Eigenverantwortung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs.ch vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Administration oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Demonstriere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du Beispiele nennen können, wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast. Vielleicht hast du spezielle Software verwendet oder Prozesse optimiert – bring das zur Sprache!
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Bereite dir konkrete Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Du könntest von Projekten erzählen, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach dem Arbeitsumfeld
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und dem Team, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht oder welche Tools verwendet werden. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
