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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, verwalte Anrufe und organisiere interne Events.
- Arbeitgeber: Ein familiäres Unternehmen mit einem motivierten Team und angenehmer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfang und gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem freundlichen Umfeld mit Spaß und Begeisterung.
Die Aufgaben auf einen Blick:
- Sie arbeiten jeden Montag und Dienstag sowie jeden zweiten Mittwoch ganztags. Während der Ferienabwesenheit der Arbeitskollegin arbeiten Sie 100%, Montag bis Freitag.
- Führung des Empfanges und der Telefonzentrale
- Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern, Kunden und Lieferanten
- Sicherstellung der Zutrittskontrolle und Verwaltung der Besucherausweise
- Sicherstellung und Organisation interner Events
- Debitorenmanagement inkl. Überprüfung und Bearbeitung der Stammdaten im SAP
- Betreuung und Begleitung der KV-Lernenden am Empfang
- Verwaltung und Bestellung des Werbematerials etc.
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Das ist uns wichtig:
- Abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung
- Erfahrung im Empfangs- oder Administrationsbereich
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamgeist
Gute Gründe für einen Einstieg bei uns:
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- Ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
- Spass und Begeisterung im Team
Mitarbeiter/in Empfang 50% Arbeitgeber: Jobs.ch
Kontaktperson:
Jobs.ch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Empfang 50%
✨Tip Nummer 1
Nutze die Gelegenheit, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. Plattformen wie LinkedIn sind ideal, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle am Empfang zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Szenarien reagieren würdest, die am Empfang auftreten könnten.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Software-Tools, die wir bei StudySmarter verwenden, insbesondere im Bereich Debitorenmanagement und SAP. Ein grundlegendes Verständnis dieser Systeme kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Flexibilität und Teamfähigkeit. Betone, dass du bereit bist, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben und das Team zu unterstützen, besonders während der Abwesenheit anderer Mitarbeiter.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Empfang 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Empfangs- oder Administrationsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Unternehmen passen. Vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse und dein Organisationstalent zu erwähnen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lass sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs.ch vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Empfangsbereich oder wie du mit schwierigen Kunden umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und weißt, was die Position erfordert.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch oder Französisch zu kommunizieren.
✨Zeige dein Organisationstalent
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung eines internen Events oder das Management von Besucherausweisen umfassen.
✨Sei bereit, über deine Teamfähigkeit zu sprechen
Die Position erfordert Teamgeist und Flexibilität. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst.
