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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und manage Kundenanfragen von A bis Z.
- Arbeitgeber: Werde Teil des einzigartigen Knies Kinderzoos und des Schweizer National-Circus.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Vergünstigungen, Gratiseintritte und einen kostenlosen Parkplatz.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten, bunten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung als Teamleaderin haben.
- Andere Informationen: Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsarbeit ist erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:
- Kundenmanagement von A bis Z
- Führungen und Gruppenangebote koordinieren
- Events mitorganisieren
- Dienstpläne erstellen für das Office-Team
- Koordinations-Verantwortung innerhalb des Teams
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und administrative Aufgaben
- Diverse Apps und Tools betreuen
- Schnittstellenfunktion zwischen den Zoo-Abteilungen
- Beantworten Telefonate und E-Mails
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Betreiben der Zoo-Kasse
- Kassen- und Tagesabschlüsse durchführen
- Rechnungen schreiben und versenden
- Saisonkarten und Gutscheine erstellen
- Tierpatenschaften betreuen
Für diese spannende und abwechslungsreiche Aufgabe bist/hast du:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Position mit Erfahrung als Teamleaderin
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist ein Vorteil
- Bereitschaft an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten
- Engagiert, organisiert, flexibel, zuverlässig und belastbar
- Aufgestellt, hilfsbereit und Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und Ländern
Es erwartet dich ein Strauss voller Benefits:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten, kunterbunten Team
- Ein besonders schöner und aussergewöhnlicher Arbeitsplatz
- Vergünstigungen in Knies Kinderzoo
- Gratiseintritte in diverse andere Institutionen
- Tickets für den Circus Knie
- Gratisparkplatz
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine kompletten Bewerbungsunterlagen.
Für weitere Auskünfte steht dir Frau Jasmin Boller gerne zur Verfügung.
Office Managerin / Teamleaderin 80 - 100% Arbeitgeber: Jobs.ch
Kontaktperson:
Jobs.ch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Managerin / Teamleaderin 80 - 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamleaderin und deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du helfen kannst, diese zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Managerin / Teamleaderin 80 - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Office Managerin / Teamleaderin interessierst. Betone deine Leidenschaft für die Arbeit im Team und den Umgang mit Menschen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine 2-3 Jahre Berufserfahrung in administrativen Positionen ein. Nenne spezifische Beispiele, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet oder Events koordiniert hast.
Sprache und Kommunikation: Da die Stelle gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung in fehlerfreiem Deutsch verfasst ist. Wenn du weitere Fremdsprachen sprichst, erwähne diese ebenfalls, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Persönliche Eigenschaften betonen: Betone in deinem Anschreiben deine persönlichen Eigenschaften wie Engagement, Organisationstalent und Flexibilität. Zeige, dass du belastbar bist und Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs.ch vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamleader-Qualitäten
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, sei bereit, über deine Erfahrungen als Teamleaderin zu sprechen. Betone, wie du dein Team motiviert und koordiniert hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch Beispiele nennen, wo du in einem internationalen Umfeld gearbeitet hast.
✨Sei bereit für Fragen zu Flexibilität und Engagement
Die Bereitschaft, an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten, ist wichtig. Überlege dir, wie du deine Flexibilität in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast und warum du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest.
