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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die gesamte Personaladministration und unterstütze bei Lohnverarbeitung.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Entwicklung und Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, interne Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und mehrjährige Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutschkenntnisse sind ein Muss, weitere Sprachen von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Gesamte Personaladministration von A – Z (Ein- und Austrittsprozess, Verträge, Arbeitszeugnisse, führen der Personaldossiers, etc.)
- Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung
- Führen des Absenz Managements sowie Bearbeitung von Versicherungsfällen (Unfall und Krankheit)
- Abrechnungen mit Sozialversicherungen inkl. Quellensteuer
- Ansprechperson für Mitarbeitende in allen administrativen Personalfragen
- Unterstützung der Linienverantwortlichen im Rekrutierungsprozess
- Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
- Kontakt zu internen und externen Stellen sowie Behörden und Ämtern
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen sowie in HR-Projekten
- Allgemeine administrative Aufgaben
Dein Anforderungsprofil
- Du hast die Ausbildung zum/zur Sachbearbeiter/In Personal oder eine gleichwertige Weiterbildung.
- Du besitzt fundierte und mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration.
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässiges Arbeiten gehören zu deinen Stärken.
- Du sprichst fliessend Deutsch, jede weitere Sprache ist ein Plus (vorzugsweise Französisch/Italienisch).
- Du bist versiert in den gängigen Office- und EDV-Programmen.
- Du lebst einen gepflegten Umgang mit deinen Mitmenschen.
Wir bieten
- Eine spannende, herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe
- Ein dynamisches und motiviertes Team
- Interne Entwicklungsmöglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungen werden geschätzt und gefördert.
Willst du mit uns weiterkommen? Gerne erwarten wir deine vollständige Bewerbung.
Sachbearbeiter/in Personal 80-100% Arbeitgeber: Jobs.ch
Kontaktperson:
Jobs.ch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Personal 80-100%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im HR-Bereich zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Personaladministration konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten HR-Technologien und -Methoden Bescheid weißt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Ansprechperson für Mitarbeitende fungieren wirst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Personal 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Sachbearbeiter/in Personal. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Personaladministration fasziniert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine fundierte Berufserfahrung in der Personaladministration. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Lohnverarbeitung, im Absenzmanagement und in der Bearbeitung von Versicherungsfällen zeigen.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da fließende Deutschkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du dies in deinem Lebenslauf deutlich machst. Wenn du weitere Sprachen sprichst, wie Französisch oder Italienisch, erwähne diese ebenfalls, um deine Vielseitigkeit zu unterstreichen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Bewerbungsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs.ch vorbereitest
✨Bereite dich auf die Personaladministration vor
Da die Position umfangreiche Kenntnisse in der Personaladministration erfordert, solltest du dich mit den gängigen Prozessen und Abläufen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in Lohnverarbeitung und Abrechnungen
Informiere dich über die monatliche Lohnverarbeitung und die Abrechnung mit Sozialversicherungen. Sei bereit, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und eventuell deine Erfahrungen oder Herausforderungen zu teilen, die du in der Vergangenheit hattest.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du Ansprechperson für Mitarbeitende bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitenden und externen Stellen kommuniziert hast.
✨Interesse an HR-Prozessen zeigen
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen. Du könntest Beispiele nennen, wie du in früheren Positionen zur Verbesserung von Abläufen beigetragen hast oder welche Ideen du für die zukünftige Entwicklung hast.
