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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroabläufe, Finanzen und HR-Prozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld und tollen Teamevents.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und überdurchschnittliche Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv interne Prozesse und bring deine Ideen in einer verantwortungsvollen Rolle ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Buchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen mit Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das sind deine Aufgaben:
- Administration
- Organisation und Betreuung des Bürohaushalts sowie Empfang von Gästen und Kunden
- Selbstständige Abwicklung administrativer Aufgaben zur Sicherstellung des Tagesgeschäfts
- Pflege und Mitgestaltung interner Prozesse, Organisation von Events und Sicherstellung der Datenqualität
- Erstellung von Debitorenrechnungen sowie Bearbeitung und Verbuchung von Kreditoren
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie im Budgetprozess und Berichtswesen
- Mitwirkung in der Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege von Personaldaten im ERP-System, Zeitwirtschaft- und Absenzenmanagement
- Abwicklung der Sozialversicherungen sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Laufende oder abgeschlossene Weiterbildung zur/zum HR-Assistent:in
- Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, TEAMS, Outlook)
- Organisationstalent, flexibel und lösungsorientiert
- Selbständige Arbeitsweise und herausragende Teamfähigkeit
Das erwartet dich:
- Moderne Anstellungsbedingungen (z. B. flexible Arbeitszeiten, Remote Arbeiten, überdurchschnittliche Sozialleistungen im Bereich KTG/UVG usw.)
- Verantwortungsvolle Position mit Platz für konstruktives Einbringen
- Wertschätzendes Unternehmen mit grosszügigen Teamevents
- Langfristige Perspektiven in einem wachsenden, innovativen Unternehmen
Sachbearbeiter:in Administration / Finanzen Und Hr 50% - 60% Arbeitgeber: Jobs.ch
Kontaktperson:
Jobs.ch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Administration / Finanzen Und Hr 50% - 60%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen Erfahrungen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung vor. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS Office-Kenntnisse in der Praxis! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses eine kleine Aufgabe zu lösen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten in Excel oder PowerPoint zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Administration / Finanzen Und Hr 50% - 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie deine Weiterbildung zur/zum HR-Assistent:in. Zeige, wie deine Erfahrungen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung dich für die Position qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert sind. Verwende einfache, prägnante Sätze, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu beschreiben. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeit, die für die Rolle wichtig ist.
Beziehe dich auf die Aufgaben: Gehe in deinem Anschreiben konkret auf die Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Erkläre, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, z.B. die Organisation von Events oder die Pflege von Personaldaten.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs.ch vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispielprojekt oder eine Präsentation vorbereiten, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Teamarbeit gelegt. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Flexibilität in einem Team zeigen. Das kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den internen Prozessen
Zeige dein Interesse an der Mitgestaltung interner Prozesse, indem du Fragen dazu stellst. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich aktiv in die Weiterentwicklung des Unternehmens einzubringen.
