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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung von Immobilien und Mieteranfragen.
- Arbeitgeber: Die Baugenossenschaft mehr als wohnen fördert nachhaltigen Wohnungsbau in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, persönliche Entwicklung und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Wohnprojekte und arbeite in einem engagierten Umfeld für soziale Nachhaltigkeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Immobilien sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich bis zum 20. Juni direkt bei uns!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Baugenossenschaft mehr als wohnen versteht sich als Innovations- und Lernplattform für den gemeinnützigen Wohnungsbau. Das erste Leuchtturmprojekt einer ganzheitlich verstandenen Nachhaltigkeit wurde mit dem Hunziker Areal, einem visionären, urbanen Quartierteil, realisiert. In Zürich-Nord entstand damit innovativer Wohn- und Lebensraum für 1‘300 Menschen in rund 400 Wohnungen, m2 Gewerbeflächen mit 150 Arbeitsplätzen und ein breites Spektrum an Dienstleistungen, inklusive Gästehaus und gemeinschaftlich genutzten Flächen. Das zweite Arealprojekt, das Hobelwerk, befindet sich in Oberwinterthur und bietet mit 150 Wohnungen Raum für rund 440 Menschen.
Für die Unterstützung der Bewirtschaftung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in Immobilien-Bewirtschaftung. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Bewirtschaftungsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um unsere Liegenschaften und die Betreuung unserer Mieter*innen. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Vermietung und Vertragswesen
- Inserieren von freien Objekten (Wohnungen und Gewerbeflächen)
- Bearbeiten von Mietinteressentenanfragen gemäss festgelegten Kriterien
- Koordination und Organisation von Besichtigungsterminen
- Erstellen und Verwalten von Mietverträgen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Wohnungsübergaben und -abnahmen inkl. Protokoll
- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Mieter*innen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
- Korrespondenz mit Behörden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Teilnahme an Abendanlässen im Rahmen partizipativer Prozesse der Genossenschaft
- Administrative und organisatorische Unterstützung
- Pflege von Stammdaten und Verwaltung von Mieterakten
- Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
- Erstellung von Weiterverrechnungen und Schlussabrechnungen
- Allgemeine Korrespondenz und Ablage
- Unterstützung beim Mahn- und Betreibungswesen
- Mithilfe bei der Bearbeitung und Abwicklung von Schaden- und Versicherungsfällen
- Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich der Immobilienbewirtschaftung
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung als Sachbearbeiter*in Immobilienbewirtschaftung (z. B. SVIT)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Mietrecht
- Sicherer Umgang mit Office365, Bewirtschaftungstools (AbaImmo von Vorteil)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- Deutsche Muttersprache und sehr gute Korrespondenzkenntnisse
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an nachhaltigen und ökologischen Themen
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Mitarbeit an zukunftsweisenden Wohnbauprojekten
- Innovations- und Lernplattform für den gemeinnützigen Wohnungsbau
- Gestaltungsspielraum, persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Attraktive Arbeitsbedingungen
- Kurze Entscheidungswege, kleines agiles Team
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis spätestens am 20. Juni. Bei Fragen steht Ihnen Marco Christ, Bereichsleiter Dienstleistungen/IT unter der Tel zur Verfügung. Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen.
Sachbearbeiter*in Immobilien-Bewirtschaftung Arbeitgeber: Jobs.ch
Kontaktperson:
Jobs.ch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Immobilien-Bewirtschaftung
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich mit Immobilienbewirtschaftung beschäftigen, und nimm aktiv daran teil, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Informiere dich über die Baugenossenschaft
Setze dich intensiv mit der Baugenossenschaft mehr als wohnen auseinander. Verstehe ihre Projekte und Werte, insbesondere im Hinblick auf Nachhaltigkeit, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Übe häufige Fragen, die in Vorstellungsgesprächen für die Immobilienbewirtschaftung gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Zeige dein Interesse an nachhaltigen Themen
Da die Baugenossenschaft einen Fokus auf nachhaltige Wohnprojekte hat, solltest du dein Interesse an ökologischen Themen betonen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit nachhaltige Praktiken in deiner Arbeit umgesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Immobilien-Bewirtschaftung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Baugenossenschaft mehr als wohnen. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Immobilienbewirtschaftung und deine Kenntnisse im Mietrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Vision der Baugenossenschaft passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind und professionell wirken. Achte besonders auf die korrekte Verwendung der deutschen Sprache.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs.ch vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Immobilienbewirtschaftung und deinem Wissen über Mietrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige dein Interesse an nachhaltigen Themen
Da die Baugenossenschaft einen Fokus auf nachhaltigen Wohnungsbau legt, ist es wichtig, dass du dein Interesse an ökologischen Themen und innovativen Wohnkonzepten zeigst. Bereite einige Gedanken oder Fragen zu diesen Themen vor.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du viel mit Mietern und externen Partnern kommunizieren. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Tools oder Methoden du zur Organisation deiner Arbeit verwendest.
