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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mandate und kümmere dich um Sozialversicherungsansprüche.
- Arbeitgeber: Die Kantonale Verwaltung Zug bietet vielfältige Dienstleistungen und ist ein beliebter Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktiver Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Aufgaben in einem dynamischen Team mit Humor und Flexibilität.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sozialbereich und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Lernende und Praktikanten sind herzlich willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Effiziente Abwicklung der administrativen Mandatsführungsaufgaben
- Verantwortung für die Geltendmachung und das Controlling von Ansprüchen aus Sozial- und Sachversicherungen sowie wirtschaftlicher Sozialhilfe
- Sicherstellen eines fristgerechten Zahlungslaufs der Rechnungen aus der Mandatsführung
- Kontakte mit Institutionen, Versicherungen und Klientinnen und Klienten
- Enge Zusammenarbeit mit den Berufsbeiständen
- allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben
Ihr Profil
- kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung im Sozialbereich, vorzugsweise mit Weiterbildung im Bereich Sozialversicherungen oder Bereitschaft zur Weiterbildung
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office und vorzugsweise KLIB)
- Zuverlässige, speditive und exakte Arbeitsweise
- Flexibilität
- Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Motivierte und aufgestellte Persönlichkeit
- Humor, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot
- Interessante und anspruchsvolle Arbeit im Umfeld der gesetzlichen Sozialarbeit
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien des Kantons Zug
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktiver Arbeitsplatz und moderne Infrastruktur
Kanton Zug als Arbeitgeber
Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration Mandatsführung Arbeitgeber: Jobs.ch
Kontaktperson:
Jobs.ch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration Mandatsführung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Verstehe, welche administrativen Mandatsführungsaufgaben besonders wichtig sind und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der öffentlichen Verwaltung oder im Sozialbereich tätig sind. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Arbeitsweise und Kultur bei uns zu sammeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Flexibilität und Teamfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um während des Gesprächs überzeugend zu sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Stelle und das Arbeiten im sozialen Bereich. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen in der Sozialarbeit, um im Gespräch fundierte Beiträge leisten zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration Mandatsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine kaufmännische Grundausbildung und deine Erfahrungen im Sozialbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur effizienten Abwicklung der administrativen Mandatsführungsaufgaben beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs.ch vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Sozialbereich und wie du mit administrativen Aufgaben umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Mandatsführung und im Controlling von Ansprüchen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Sozialversicherungen auffrischen
Da die Stelle Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen erfordert, solltest du dich über aktuelle Regelungen und Prozesse informieren. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und dein Wissen zu vertiefen.
✨Teamfähigkeit betonen
Die enge Zusammenarbeit mit Berufsbeiständen ist ein wichtiger Aspekt der Position. Bereite Beispiele vor, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen, und erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Flexibilität und Lösungsorientierung hervorheben
In der Verwaltung sind Flexibilität und eine zielorientierte Arbeitsweise entscheidend. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast und Lösungen für Herausforderungen gefunden hast.
