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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und führe Submissionen für Schul- und Büromaterial durch.
- Arbeitgeber: Die Schul- und Büromaterialverwaltung ist die zentrale Einkaufsorganisation der Stadt Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team für die Schulen von heute und morgen.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Einkauf und Erfahrung in öffentlicher Beschaffung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit haben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Verstärken Sie das Team Einkauf in der Schul- und Büromaterialverwaltung mit Ihrer Motivation und Ihrem Können per 1. Juli oder nach Vereinbarung.
Aufgaben
- Sie übernehmen die selbständige Leitung und Durchführung unserer vielseitigen Submissionen - zusammen mit Fachgruppen der Schulen und städtischen Dienstabteilungen.
- Sie arbeiten in interdisziplinären Projektteams mit und übernehmen Verantwortung für die daraus resultierenden Submissionen.
- Sie erstellen Submissionsunterlagen und steuern den Submissionsprozess gemäss den Vorgaben des Submissionsrechts sowie der Beschaffungsstrategie der Stadt Zürich.
- Sie beraten die Geschäftsleitung und weitere Fachstellen innerhalb des Schulamts bei Fragen zu Submissionen und arbeiten bei laufenden Analyse-, Beschaffungs- und Optimierungsprojekten des gesamten Supply Chain-Managements mit.
Profil
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung EFZ mit Weiterbildung als Einkaufsfachfrau*mann sowie Spezialist*in öffentliche Beschaffung.
- Mehrjährige Erfahrung im Einkauf und öffentlicher Beschaffung.
- Freude an einer verantwortungsvollen, analytischen Funktion sowie der lösungsorientierten Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen im städtischen Umfeld.
- Starkes Prozessverständnis, Zuverlässigkeit, effiziente Arbeitsweise sowie den Willen und die Fähigkeit zur Mitgestaltung.
- Gute Deutsch- und IT-Anwenderkenntnisse (SAP, MS-Office 365).
Wir bieten
- Ein verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld und einem aufgeschlossenen und motivierten Team, jederzeit engagiert für Schulen für alle von heute und morgen.
- Als Mitarbeiter*in der Stadt Zürich erwarten Sie attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice.
Über uns
Die Schul- und Büromaterialverwaltung (SBMV) mit rund 40 Mitarbeiter*innen ist die zentrale städtische Einkaufs- und Logistikorganisation für die Beschaffung und Verteilung von Produkten des Schul- und Bürobedarfs. Unsere Kunden sind die mehr als 33'000 Mitarbeiter*innen und 35'000 Schüler*innen der städtischen Volksschule und Verwaltung.
Interessiert?
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Michaela Feser, Leiterin Einkauf.
Spezialist*in Öffentliche Beschaffung Arbeitgeber: Jobs.ch
Kontaktperson:
Jobs.ch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist*in Öffentliche Beschaffung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bereich öffentliche Beschaffung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich der öffentlichen Beschaffung. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Projekten vor, an denen du gearbeitet hast. Sei bereit, deine Erfahrungen und Erfolge im Einkauf und in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im städtischen Umfeld. Informiere dich über die Schul- und Büromaterialverwaltung und deren Ziele, um in Gesprächen zu verdeutlichen, warum du Teil dieses Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist*in Öffentliche Beschaffung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Spezialist*in Öffentliche Beschaffung relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Einkauf und der öffentlichen Beschaffung sowie deine technischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Optimierung der Beschaffungsprozesse beitragen können.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente einreichst, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs.ch vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Spezialisten für öffentliche Beschaffung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Einkauf und in der öffentlichen Beschaffung demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Lösungen gefunden hast.
✨Informiere dich über die Stadt Zürich
Recherchiere über die Stadt Zürich und deren Beschaffungsstrategie. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an der Organisation und deren Zielen hast, um deine Motivation zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
