Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und organisiere Meetings mit Partnerbahnen.
- Arbeitgeber: Newrest bietet Chancengleichheit und fördert Diversität in einem internationalen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Zusatzpension und ein positives Arbeitsklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte Abläufe aktiv und übernehme Verantwortung in einer dynamischen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Führungserfahrung und ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibilität und Reisebereitschaft sind wichtig, da gelegentliche Reisen anstehen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Sowohl in Österreich als auch in Deutschland und der Schweiz arbeitet die Firma Newrest im Auftrag der ÖBB (Österreichischen Bundesbahnen) auf den Nachtreisezügen und kümmert sich um den Service an Bord. Newrest steht für Chancengleichheit, Diversität und Stabilität. Hier kannst du deinen individuellen Karriereweg gehen, unabhängig davon, wo du herkommst oder was du vorher gemacht hast. Wir geben Quereinsteiger:innen eine Chance, begrüßen Diversität aus allen Nationalitäten und fördern jede:n Einzelne:n!
Du willst mehr als nur Büroalltag? Bei uns gestaltest du Abläufe, führst ein engagiertes Team und bist die zentrale Schnittstelle zwischen fahrenden/stationären Mitarbeiter:innen und dem Management.
Deine Aufgaben:
- Führung des Büro Teams sowie Erstellung der Dienstpläne
- Enge Zusammenarbeit mit der operativen Teamleitung
- Organisieren und Abhalten von Meetings mit Partnerbahnen (z.B. wöchentliche Jour Fixe und Updatemeetings)
- Vorbereiten der Räumlichkeiten und Unterlagen für Schulungen sowie Onboarding-Gruppen
- Erste Ansprechperson für arbeitsrechtliche Grundlagen und Durchführung von Feedbackgesprächen
- Korrespondenz mit Partnerbahnen, Lieferanten und der Hausverwaltung
- Kommunikation mit anderen Standorten und Abteilungen
- Bei gelegentlichem Personalausfall Übernahme von Wochenend- oder Feiertagsdiensten
Das bringst du mit:
- Erste Erfahrung in einer Führungsposition
- Motivierte Persönlichkeit mit einer Hands-on Mentalität
- Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Reisebereitschaft (ca. 1x im Monat)
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel, Word, Power Point)
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einwandfreier Leumund
Womit wir dich überzeugen wollen:
- Die Chance, in einem internationalen Unternehmen in eine Führungsposition einzusteigen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
- Positives Arbeitsklima
- Zusatzpension
- Ein offenes Ohr für Probleme oder Schwierigkeiten – du wirst bei uns nicht allein gelassen!
Wenn du eine dynamische Persönlichkeit bist, die gerne Verantwortung übernimmt und Abwechslung liebt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
JETZT BIST DU AM ZUG – BEWIRB DICH JETZT!
Teamleitung Backoffice Zürich Arbeitgeber: Jobs.ch
Kontaktperson:
Jobs.ch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Backoffice Zürich
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Newrest zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Teamleitung Backoffice gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und deine Hands-on Mentalität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen im Backoffice-Bereich bei Newrest. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zur Optimierung der Prozesse vorzuschlagen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Erwartungen an die Teamleitung und wie du zur Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Backoffice Zürich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über Newrest und deren Tätigkeiten im Bereich der ÖBB-Nightjets. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Teamleitung Backoffice zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Führungserfahrung und relevante Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass du deine MS Office-Kenntnisse und Sprachkenntnisse klar darstellst, da diese für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Hands-on Mentalität und Flexibilität betonst. Erkläre, warum du eine gute Wahl für die Teamleitung bist und wie du das Team unterstützen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs.ch vorbereitest
✨Bereite dich auf Führungsfragen vor
Da die Position eine Teamleitung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu deiner Führungserfahrung und deinem Führungsstil vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du dein Team motiviert und Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich gründlich über Newrest und deren Dienstleistungen, insbesondere im Zusammenhang mit den ÖBB-Nightjets. Zeige während des Interviews, dass du die Unternehmenswerte wie Diversität und Chancengleichheit verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle auch die Erstellung von Dienstplänen und die Organisation von Meetings umfasst, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Teams koordiniert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die neue Teamleitung.
