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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Meldungen für EU/EFTA Staatsangehörige und Flüchtlinge.
- Arbeitgeber: Das Amt für Wirtschaft stärkt den Standort Zürich mit rund 100 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, finanzielle Zuschüsse für Verpflegung und hohe Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Vollzug im politischen Verwaltungskontext und arbeite in einem lebendigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Der Arbeitsplatz ist zentral in Altstetten, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Arbeit, das Amt für Wirtschaft, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Im Interesse von Arbeitnehmenden und Firmen trägt das Amt für Wirtschaft (AWI) dazu bei, den Standort Zürich zu stärken. Mit seinen rund 100 Mitarbeitenden werden im AWI die wirtschaftlichen Kompetenzen gebündelt und die Bereiche Standortförderung, Arbeitsbewilligungen, Arbeitsbedingungen und Volkswirtschaft sowie der Stab angesiedelt.
Der Bereich Arbeitsbeziehungen ist in der Umsetzung der flankierenden Massnahmen tätig. Es werden Lohn- und Schwarzarbeitskontrollen durchgeführt, die Einhaltung der Meldepflicht überprüft, das Entsendegesetz vollzogen, das Bundesgesetz über Massnahmen zur Bekämpfung von Schwarzarbeit umgesetzt und der Arbeitsmarkt bezüglich der Einhaltung der orts-, berufs- und branchenüblichen Löhne beobachtet. Die Geschäftsstellen der Tripartiten Kommission des Kantons Zürich (TPK) sowie des Einigungsamtes sind ebenfalls im Bereich angesiedelt.
Zur Verstärkung des bestehenden Teams am Standort Zürich Vulkanstrasse suchen wir ein neues Teammitglied im Meldeverfahren. Die Stelle kann per sofort besetzt werden.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Meldungen für eine Erwerbstätigkeit von EU/EFTA Staatsangehörigen sowie von anerkannten Flüchtlingen und vorläufig Aufgenommenen
- Selbständige Durchführung von öffentlich- und strafrechtlichen Verfahren gemäss Entsendegesetz und Ausländer- und Integrationsgesetz
- Schriftliche und telefonische Auskunftserteilung zu Fragen im Zusammenhang mit dem Meldeverfahren
Ihr Profil:
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung mit anspruchsvoller Sachbearbeitung
- Vollzugserfahrung von Vorteil
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch wird vorausgesetzt, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Sehr versierte MS Office-Anwenderkenntnisse
- Sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Interesse an einer Arbeit im politischen Verwaltungskontext
Wir bieten:
Einiges! Ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld mit einer anspruchsvollen Tätigkeit und hoher Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit, den Vollzug aktiv mitzugestalten. Wir unterstützen Ihre Pausen mit einem finanziellen Zuschuss zu den Verpflegungskosten (Lunch-Check). Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Altstetten, wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt. Sie schätzen ein lebendiges Umfeld mit stabilen und fairen Rahmenbedingungen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen – Pascal Schuler, Teamleiter Meldeverfahren, Telefon gibt Ihnen gerne weitere Auskünfte. Unser HR Management freut sich auf Ihre Bewerbung.
Verwaltungsassistent/in Meldeverfahren 80 % Arbeitgeber: Jobs.ch
Kontaktperson:
Jobs.ch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistent/in Meldeverfahren 80 %
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Verstehe, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders geschätzt werden, um gezielt auf diese Punkte in deinem Gespräch einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Amtes für Wirtschaft, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Verwaltungsassistent/in-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der politischen Verwaltung und den aktuellen Themen im Bereich Wirtschaft und Arbeitsmarkt. Informiere dich über relevante Gesetze und Entwicklungen, um im Gespräch kompetent und engagiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistent/in Meldeverfahren 80 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Verwaltungsassistent/in im Meldeverfahren wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Sachbearbeitung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Betone dein Interesse an der Arbeit im politischen Verwaltungskontext.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs.ch vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Stelle im Meldeverfahren eine anspruchsvolle Sachbearbeitung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen in der Verwaltung und im Umgang mit rechtlichen Verfahren vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Die Stelle erfordert sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse während des Interviews zu demonstrieren, indem du klare und präzise Antworten gibst und eventuell auch Fragen in einer anderen Sprache beantwortest, falls dies angesprochen wird.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
In der Position als Verwaltungsassistent/in sind gute organisatorische und administrative Fähigkeiten entscheidend. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Interesse am politischen Verwaltungskontext zeigen
Da die Stelle im politischen Verwaltungskontext angesiedelt ist, solltest du dein Interesse an diesem Bereich betonen. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen im Bereich der Wirtschaft und Verwaltung, um im Interview fundierte Gespräche führen zu können.
