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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative Aufgaben und unterstütze das Team bei verschiedenen Projekten.
- Arbeitgeber: Wir bieten individuelle Softwarelösungen und optimieren Prozesse für diverse Branchen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, kostenfreie Getränke und 5 Wochen Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Mitarbeit im Marketing und spannende Sonderprojekte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 36000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, selbstständige und mitdenkende Persönlichkeit, die sämtliche administrativen Aufgaben in unserem Unternehmen koordiniert und den reibungslosen Ablauf sicherstellt. Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer und der Geschäftsleitung zusammen.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und administrative Aufgaben
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Organisation von internen und externen Anlässen, Reisen und Sitzungen
- Betreuung von externen Dienstleistern und Lieferanten
- Pflege des CRM-Systems
- Erstellen und Auswerten von Reportings
- Organisation und Pflege von Dokumenten, Daten und Ablagesystemen
- Unterstützung im Rechnungswesen (z. B. Fakturierung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen)
- Mitarbeit bei HR-Aufgaben (Verwaltung von Personaldaten, Koordination Bewerbungen, Zeiterfassungsmanagement etc.)
- Übernahme von Sonderaufgaben und kleinen Projekten im administrativen Bereich
- Einkaufsmanagement (Büromaterial, Getränke, Unterhalt von Geräten)
- Optional Mitarbeit Marketing (je nach Eignung)
- Social Media
- Mitarbeit in Marketingkampagnen
- Pflege der eigenen Webseite
- Einheitliches CI und Vorlagenerstellung
- Aufbereitung/Erstellung von Flyern und Prospekten
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Von Vorteil: Kenntnisse in Vertec und Interesse für IT
Was wir dir bieten:
- Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe
- Ein motiviertes Team und ein kollegiales Umfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office
- Zentrale Lage
- Kostenfreie Getränke, 5 Wo Ferien, moderner Arbeitsplatz, Gratis-Parkplatz u.v.m.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail. Für Fragen steht dir Rolf Gerber, Tel. gerne zur Verfügung. Es werden nur direkte Bewerbungen berücksichtigt, keine Vermittler.
Allrounder:in Administration 40-60% Arbeitgeber: Jobs.ch
Kontaktperson:
Jobs.ch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Allrounder:in Administration 40-60%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, Gedanken machst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen von StudySmarter und bringe diese in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Mission des Unternehmens identifizierst.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Tag der offenen Tür oder einem Networking-Event teilzunehmen, nutze diese Gelegenheit! So kannst du direkt mit dem Team sprechen und einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Allrounder:in Administration 40-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Allrounder:in Administration. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit in diesem Unternehmen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten. Nenne spezifische Beispiele, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, z.B. Organisation von Veranstaltungen oder Pflege von Dokumenten.
Zeige deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten Programmen deutlich machst. Wenn du Erfahrung mit CRM-Systemen oder speziellen Softwarelösungen hast, erwähne dies ebenfalls, um deine Eignung zu unterstreichen.
Achte auf eine klare Struktur: Gestalte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte darauf, dass dein Lebenslauf chronologisch und klar verständlich ist. Eine gute Struktur erleichtert es dem Arbeitgeber, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs.ch vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Telefon- und E-Mail-Korrespondenz umfasst, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Dokumenten, Daten und Ablagesystemen demonstrieren.
✨Sei bereit für Fragen zu Teamarbeit
Da du eng mit dem Geschäftsführer und der Geschäftsleitung zusammenarbeiten wirst, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamarbeit und Zusammenarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
