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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Gäste und manage den Empfang.
- Arbeitgeber: Arbeite in einem professionellen Fussballclub auf dem einzigartigen GC/Campus.
- Mitarbeitervorteile: Genieße fünf Wochen Ferien und branchenübliche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe die spannende Welt des Fussballs und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung an einer Rezeption erforderlich.
- Andere Informationen: Startdatum ist der 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Hauptaufgaben:
- Du bist der First Point of Contact für alle Gäste und bist für die Betreuung der Besucher zuständig.
- Administrative Führung des Empfangs wie Betreuung von Telefon und Mail, Postbearbeitung, sowie Büromaterialbewirtschaftung.
- Du wickelst die Einnahmen und Ausgaben der Kasse ab.
- Mithilfe bei der Ablage von Belegen der Finanzabteilung (Debitoren und Kreditorenabrechnungen).
- Verwaltung und Koordination der Sitzungszimmer.
- Mithilfe bei der Organisation von Mitarbeiterevents, sowie der Beschaffung von Geschenken.
Unsere Anforderungen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst mehrjährige Berufserfahrung an einer Rezeption oder einer ähnlichen Position mit.
- Rasche Auffassungsgabe, Kommunikationsfähigkeit und Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt.
- Du bist freundlich, zuvorkommend und hast ein sicheres Auftreten mit hoher Dienstleistungsorientierung.
- Du bist diskret sowie teamorientiert.
- Du sprichst fliessend Deutsch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
- Du hast gute EDV-Kenntnisse.
Wir bieten:
- Eine einzigartige Gelegenheit, das Innenleben eines professionellen Fussballclubs hautnah mitzuerleben und in einer der spannendsten Branchen der Welt mitzuarbeiten.
- Ein engagiertes Team und einen wunderschönen Arbeitsplatz auf dem schweizweit einzigartigen GC/Campus.
- Branchenübliche Sozialleistungen sowie fünf Wochen Ferien pro Jahr.
Bewerbung: Wenn dich diese Herausforderung anspricht, freuen wir uns auf deinen kompletten Bewerbung.
Front Office Manager*in 100% Per 1. Juli 2025 Oder Nach Vereinbarung Arbeitgeber: Jobs.ch
Kontaktperson:
Jobs.ch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Manager*in 100% Per 1. Juli 2025 Oder Nach Vereinbarung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unseren Fußballclub und die spezifischen Abläufe im Front Office. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an unserer Organisation hast und verstehst, wie wichtig der Empfang für das gesamte Erlebnis der Gäste ist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit Gästen beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du neben Deutsch auch andere Sprachen sprichst, erwähne dies in Gesprächen. In einem internationalen Umfeld kann dies ein großer Vorteil sein und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Manager*in 100% Per 1. Juli 2025 Oder Nach Vereinbarung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Front Office Manager*in. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit in einem Fußballclub reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie deine Erfahrungen an einer Rezeption oder in ähnlichen Positionen. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Verwaltung unter Beweis stellen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position viel Kontakt mit Gästen erfordert, solltest du in deiner Bewerbung deine Kommunikationsfähigkeit betonen. Erwähne, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Kollegen kommuniziert hast, sowohl persönlich als auch telefonisch.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass sie fehlerfrei sind. Ein professioneller Eindruck ist entscheidend, also achte auf Grammatik und Rechtschreibung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs.ch vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen an der Rezeption und deine Kommunikationsfähigkeiten beziehen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Betone während des Interviews, wie wichtig dir der Kundenkontakt ist. Teile konkrete Beispiele, in denen du einen hervorragenden Service geboten hast oder wie du auf die Bedürfnisse von Gästen eingegangen bist.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview erwähnen, welche Software und Tools du bereits verwendet hast. Zeige, dass du schnell lernfähig bist und dich in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Sei freundlich und authentisch
Dein Auftreten ist entscheidend, da du der erste Kontakt für Gäste bist. Sei während des Interviews freundlich, zuvorkommend und zeige deine Persönlichkeit. Authentizität wird geschätzt und kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
