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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bediene die Telefonzentrale und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Türenfabrik Brunegg AG bietet ein innovatives Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine offene Unternehmenskultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Französischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bereitschaft zur Ferienvertretung und 100% Pensum ist notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrungen im Bereich Empfang und zentrale Dienste
- Sicher im Umgang mit den üblichen MS-Office Produkten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
Ihre Aufgaben:
- Bedienung der Telefonzentrale und des Empfangs in Deutsch und Französisch
- Verantwortlich für das Postwesen und den zentralen E-Mail-Eingang
- Verwaltung Büromaterial- und Drucksachen
- Erfassung und Versand von Zubehörartikeln (Plaketten, Beschläge, etc.)
- Mithilfe bei Marketingaktionen und Kundenanlässen im Hause
- Unterstützung des Einkaufs- und Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben
- Diverse administrative Tätigkeiten nach Anfall
- Ferienvertretung
Was wir Ihnen bieten:
- Ein innovatives Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Interessiert? Fühlen Sie sich angesprochen und wollen sich dieser Herausforderung stellen? Dann freuen wir uns auf Ihr komplettes Bewerbungsdossier. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen mit Foto elektronisch an oder per Post an die Türenfabrik Brunegg AG, Kirchstrasse 3, Brunegg.
Mitarbeiter/in Empfang Und Administration 40%-60% Arbeitgeber: Jobs.ch
Kontaktperson:
Jobs.ch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Empfang Und Administration 40%-60%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu Empfangs- und Administrationsaufgaben übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du gut zu uns passt und unsere Mission verstehst, wird das deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du das Team unterstützen kannst, teile diese mit uns. Das zeigt, dass du motiviert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Empfang Und Administration 40%-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Mitarbeiter/in Empfang und Administration zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen. Hebe deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervor.
Dokumente vorbereiten: Sammle alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich deines Lebenslaufs, Motivationsschreibens und eines aktuellen Fotos. Achte darauf, dass alle Dokumente professionell formatiert und fehlerfrei sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch ein, wie in der Stellenanzeige angegeben. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs.ch vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sprachkenntnisse vor
Da sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe typische Fragen und Antworten in beiden Sprachen, um sicherzustellen, dass du fließend und selbstbewusst sprechen kannst.
✨Kenntnisse über MS-Office auffrischen
Da der Umgang mit den üblichen MS-Office Produkten wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in Programmen wie Word, Excel und Outlook auffrischen. Überlege dir, wie du diese Programme in deiner bisherigen Erfahrung genutzt hast und sei bereit, Beispiele zu nennen.
✨Teamfähigkeit betonen
In der Stellenbeschreibung wird Teamfähigkeit hervorgehoben. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies könnte durch Projekte oder spezielle Herausforderungen geschehen sein, bei denen du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der offenen Unternehmenskultur, indem du Fragen dazu stellst. Du könntest fragen, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Werte dem Unternehmen wichtig sind. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team.
