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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze Patienten im Empfang.
- Arbeitgeber: Psychiatrie Spitäler fmi AG bietet eine dynamische Arbeitsumgebung in einer schönen Bergregion.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbezahlter Urlaub und Teilzeitarbeit sind möglich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein freundliches Team und präge die Zukunft der Psychiatrie mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Grundausbildung als Med. Praxisassistent:in oder Kaufmann/-frau erforderlich.
- Andere Informationen: Du arbeitest in einem interprofessionellen Umfeld mit flacher Hierarchie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Aufgabengebiet:
- Erledigung administrativer Aufgaben (allg. Sekretariatsaufgaben, Schreibarbeiten, Verwalten von Daten, Controlling, Leistungserfassung)
- Übernahme Schalterdienste (Patientenempfang, Betreuung Wartezimmer, Telefondienst)
- Ausführen übergeordneter Aufgaben wie beispielsweise administrative Einführung von neuen Mitarbeitenden, Unterstützung Angebotsleitungen
- Einsätze im Rahmen des Administrationspools
Deine Kompetenzen:
- Grundausbildung als Med. Praxisassistent:in, Arztsekretär:in, Kauffrau/-mann o.ä.
- Kaufmännische Berufserfahrung, bestenfalls im medizinischen/psychiatrischen Bereich
- Belastbare, flexible und selbständige Person mit ausgeprägter Dienstleistungs- und Patientenorientierung
- IT-affin und versierte Kenntnisse in Office und elektronischen Klinikinformationssystemen
Deine Vorteile:
- Familie, Freizeit und Beruf (Du): Wir bieten dir attraktive Arbeits(zeit-)modelle, den Bezug von unbezahltem Urlaub oder die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit in allen Bereichen, auch im Kader. Auf individuelle Bedürfnisse gehen wir gerne ein.
- Arbeiten mit Lebensqualität (Du): Arbeiten mit Blick auf eine einmalige Bergwelt? Ein Bad im See am Feierabend? Unbegrenzte Outdoor-Aktivitäten an freien Tagen? Ist es dein Wunsch, in einer grossartigen Tourismus- und Erholungsregion zu leben und zu arbeiten? Wir erfüllen ihn dir!
- Freundliches Arbeitsklima (Du): Neue Mitarbeitende spüren es schon am ersten Arbeitstag: Bei uns wirst du willkommen geheissen und unterstützt. Auch im Alltag geht man offen aufeinander zu, grüsst einander und hilft gerne. Wir sind stolz auf diesen Umgang der Mitarbeitenden untereinander und tragen Sorge dazu.
- Wir bieten dir neben einer sorgfältigen Einführung eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interprofessionellen Umfeld. Du arbeitest mit einem engagierten, dynamischen und kollegialen Team zusammen. Wir pflegen ein kollegiales Arbeitsklima, sind offen für Ideen und Innovationen, fördern die individuelle Entwicklung und haben eine flache und mitarbeitendenzentrierte Führungsstruktur. Du bist in einem spannenden Arbeitsfeld tätig und prägst die Zukunft und Entwicklung der Psychiatrie Spitäler fmi AG massgeblich mit.
Wir freuen uns auf dich!
Für Fragen zur Stelle wende dich gerne an Sandra Cardi, Leitende Sekretärin.
Mitarbeiter:in Administration Psychiatrie 80% Arbeitgeber: Jobs.ch
Kontaktperson:
Jobs.ch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Administration Psychiatrie 80%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben in der Psychiatrie. Verstehe, welche Herausforderungen und Anforderungen in diesem Bereich bestehen, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem medizinischen und psychiatrischen Bereich. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur bei uns zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine IT-Kenntnisse zu demonstrieren. Da wir Wert auf versierte Kenntnisse in Office und Klinikinformationssystemen legen, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zu erläutern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit. In einem dynamischen Umfeld wie der Psychiatrie ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Anpassung an verschiedene Situationen und Anforderungen unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Administration Psychiatrie 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Mitarbeiter:in in der Administration Psychiatrie wichtig sind. Betone deine kaufmännische Berufserfahrung und IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre und zum Team beitragen kannst. Gehe auf deine Flexibilität und Dienstleistungsorientierung ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs.ch vorbereitest
✨Bereite dich auf die administrativen Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Psychiatrie anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenverwaltung und im Controlling unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Da der Kontakt zu Patienten und deren Betreuung eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir ein freundlicher und hilfsbereiter Umgang ist. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du deine Patientenorientierung demonstriert hast.
✨IT-Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine IT-Affinität und Kenntnisse in Office-Programmen sowie elektronischen Klinikinformationssystemen klar kommunizierst. Vielleicht kannst du auch von Projekten erzählen, bei denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und zum Team zu stellen. Zeige dein Interesse an einem kollegialen Arbeitsklima und wie du dich in ein dynamisches Team einbringen möchtest. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Umfeld interessiert bist.
