Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Emails, manage Reisen und unterstütze die Geschäftsleitung in der Immobilienverwaltung.
- Unternehmen: Junges, motiviertes Team in der Immobilienwirtschaft.
- Vorteile: Gute Vergütung, kostenlose Getränke und Parkplätze sowie Einkaufsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit tollen Kollegen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Berufsausbildung in der Immobilienwirtschaft und Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
- Deine Aufgaben
- Bearbeitung von Emails sowie Erledigung der internen und externen telefonischen und schriftlichen Kommunikation
- Reisemanagement für die Geschäftsleitung sowie Erstellung / Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
- Erstellung von Auswertungen und diversen Statistiken
- Erledigung vorbereitender Buchhaltungsaufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit Hausmeistern und Handwerkern
- Abwicklung aller anfallenden Arbeiten im Zusammenhang mit der Vermietung von Wohnungen und Gewerbeeinheiten
- Verwaltung von Mietverträgen
- Schaltung von Anzeigen
- Durchführung von Besichtigungen
- Erstellung von Jahres- und Nebenkostenabrechnungen
- Kontrolle der Mietzahlungseingänge
- Veranlassung und Kontrolle von Instandhaltungs- und -setzungsarbeiten in und an Immobilien
- Dein Profil
- Einschlägige Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft / Assistenz
- Erfahrung in Immobilienverwaltung
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Word, MS-Excel und Outlook
- Positive Grundeinstellung, Einsatzfreude und Lernbereitschaft
- Selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohe soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
Warum wir?
- Eine interessante, vielseitige Aufgabe in einem jungen, motivierten Team
- Eine der Aufgabenstellung entsprechende, gute Vergütung
- Lukrative Einkaufsmöglichkeiten auf unser gesamtes Warensortiment
- Kaffee und Wasser-Getränkeflatrate
- Kostenlose Parkplätze
- Kontakt
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Immobilienverwaltung Arbeitgeber: Jobs - DANIELS
Als familiengeführtes Unternehmen in Bonn bieten wir dir die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das Wert auf eine freundliche und unterstützende Arbeitsatmosphäre legt. Mit attraktiven Personalrabatten, 30 Tagen Urlaub und individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten schaffen wir ein Umfeld, in dem du deine Leidenschaft für Mode ausleben und gleichzeitig deine Karriere vorantreiben kannst. Bei uns erwartet dich nicht nur ein exzellentes Einkaufserlebnis für unsere Kunden, sondern auch ein erfüllender Arbeitsplatz, an dem Teamarbeit und persönliche Entfaltung großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Immobilienverwaltung erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Jobs - DANIELS ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Jobs - DANIELS auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Jobs - DANIELS bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Jobs - DANIELS nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Jobs - DANIELS auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Immobilienverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Jobs - DANIELS anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Immobilienverwaltung bei Jobs - DANIELS zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Jobs - DANIELS erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Jobs - DANIELS aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs - DANIELS vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
