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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Mitarbeitende in HR-Fragen und verwalte Personalstammdaten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem kreativen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit vielen Gesundheits- und Sportangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
So unterstützt Du uns:
- Ansprechpartner: in: Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen administrativen HR-Fragen
- Personaladministration: Erstellung von Verträgen, Auswertungen sowie Pflege der Personalstammdaten
- Payroll-Vorbereitung: Zuarbeit zur Gehaltsabrechnung und Abstimmung mit unserem Steuerberater
- Recruiting & Onboarding: Unterstützung im Bewerbermanagement sowie Organisation von Ein- und Austritten
- HR-Systeme: Pflege und Weiterentwicklung unserem HR Tool Personio
- Gesundheitsmanagement & Arbeitsschutz: Organisation des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Umsetzung und Nachverfolgung von Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz
- HR-Admin: Prüfung von Rechnungen, Prüfung der Einhaltung des Budgets
- HR-Projekte: Unterstützung bei unterschiedlichen HR-Themen sowie bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR Prozessen
Das erwarten wir von dir:
- Qualifikation & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau (m/d/w) und Erfahrung im vorgenannten Aufgabengebiet.
- Fachwissen: gute Kenntnisse in administrativen HR-Prozessen & Arbeitsrecht
- Arbeitsweise & Lernbereitschaft: Analytisches Denkvermögen, strukturierte und lösungsorientierte Vorgehensweise sowie Offenheit für neue Tools und Technologien
- Service- & Kommunikationsstärke: Unterstützendes, verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und externen Partner*innen
- Teamgeist & Belastbarkeit: Hands-on-Mentalität, Freude an Projektarbeit sowie Flexibilität und Souveränität auch bei höherem Arbeitsaufkommen
- IT-Kenntnisse: Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams) sowie bestenfalls in den HR Systemen Personio und Haufe Zeugnismanager, Offenheit für neue IT Tools
- Werte & Sprachkenntnisse: Füreinander, Respekt und Zusammenarbeit sind für Dich selbstverständlich; verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, Niederländischkenntnisse von Vorteil
Was Dich bei uns erwartet:
- Unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit 20 Stunden in der Woche
- Eine bunte Mischung von Talenten, mit ihren Ecken und Kanten und spannenden Lebenswegen
- Ein Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und dem Raum für eigenverantwortliches Handeln
- Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Flexibles Arbeiten, um Arbeit und Familie in Einklang zu bringen
- Diverse Weiterbildungen, die Dich nicht nur fachlich, sondern auch persönlich vorantreiben oder fördern
- Bezuschusstes Mittagessen von Convini, kostenfreies frisches Obst, Getränke so viel Du möchtest sowie ein regelmäßig stattfindender „Mettwoch”
- Eine moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung im Büro sowie gleichermaßen für Dein Homeoffice (2 Homeoffice-Tage / Woche)
- Du kannst zwischen einem Deutschlandticket oder einem Tiefgaragenstellplatz wählen – und zusätzlich hast du die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen, um unseren tollen Standort Düsseldorf nicht nur zu erleben, sondern auch zu erfahren.
- Sport-, Wellness- und Gesundheitsangebote, die Dich fit und entspannt halten – in Düsseldorf und deutschlandweit (Wellpass) – sowie eine betriebliche Krankenversicherung für Deine umfassende Gesundheitsvorsorge
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Jobs DELA Lebensversicherungen
Kontaktperson:
Jobs DELA Lebensversicherungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder im HR-Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen HR-Prozesse, die wir nutzen. Zeige, dass du bereit bist, dich in unser Team einzubringen und neue Tools zu lernen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für HR und deine Teamfähigkeit zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs DELA Lebensversicherungen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Zielen des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration, im Recruiting oder im Umgang mit HR-Systemen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im HR-Team oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in Microsoft 365 und idealerweise in HR-Systemen wie Personio gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Überlege dir, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.