Admin Assistant

JOBS Experts – die Profis, wenn es um Deine berufliche Zukunft geht.

Du hast ein Händchen für Organisation und behältst auch bei komplexen Abläufen stets den Überblick? Ob Meeting, Event oder Büroorganisation – du sorgst dafür, dass alles rundläuft. Für unseren erfolgreichen Kunden in Zipf suchen wir eine engagierte Assistenz, die das Office- und Event-Management mit Struktur, Weitblick und Begeisterung unterstützt.
Aufgaben • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.• Administrative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um effektiv mit der Geschäftsleitung und Kunden zusammenzuarbeiten.• Freude am Planen und Organisieren sowie die Fähigkeit, sich schnell an wechselnde Prioritäten anzupassen.• Idealerweise erste praktische Erfahrung in der Leitung von Projekten.• Sicherer Umgang mit Microsoft-Anwendungen (Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, Word).• Offenheit für neue IT-Tools im Office-Management und administrative Aufgaben.• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Bereich Office-/Event-Management.
Profil

• Organisation und Koordination von Meetings.
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Sommer- und Weihnachtsfeste, Kundenveranstaltungen) – von der Vorbereitung bis zur Umsetzung.
• Verwaltung von Anfragen wie Hotelreservierungen, Einladungsschreiben und Unterstützung bei Visaanträgen.
• Erster Ansprechpartner für standortbezogene Aktivitäten wie Raumplanung, Catering-Koordination und Reinigungsanforderungen.
• Organisation und Unterstützung von Kooperationen mit Schulen und Universitäten.
• Teilnahme an Karrieremessen und Vertretung des Unternehmens.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie Bestellwesen, Abrechnungsthemen und Dokumentenablage.

Wir bieten

• Verdienst: € 3.650,-brutto – Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen.
• Möglichkeit zur Mitgestaltung von Events und Karriereveranstaltungen.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
• Auf uns kannst du dich verlassen: wir bezahlen pünktlich!

Wir haben DEIN Interesse geweckt? Dann werde Teil eines starken Teams und bewirb DICH JETZT!

Gehalt: 3650.00 EUR / monthly

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