Compliance Specialist (m/w/d)

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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle und überarbeite wichtige Dokumente für die Pharmaindustrie.
  • Arbeitgeber: Weltweit erfolgreicher Pharmakonzern mit dynamischem Team.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Mitarbeiterrabatte, kostenlose Getränke und Kantine.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse in der Pharmaindustrie und mache einen echten Unterschied.
  • Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung und Erfahrung im GMP-regulierten Umfeld.
  • Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein spannendes Arbeitsumfeld.

JOBS Experts – die Profis, wenn es um Ihre berufliche Zukunft geht.

Für unseren Kunden, einer der weltweit erfolgreichsten Pharmakonzerne, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n Compliance Specialist für den Standort 1210 Wien.
Aufgaben

  • Erstellung, Überarbeitung und Freigabe qualitätsrelevanter Dokumente, wie z. B. Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Herstellvorschriften für die Bulkproduktion
  • Bearbeitung von Abweichungen inklusive Durchführung von Ursachenanalysen sowie Planung und Umsetzung von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA)
  • Koordination und fachliche Begleitung von Projekten im Produktions- und Qualitätsumfeld
  • Ausarbeitung und Betreuung von Änderungsanträgen, inklusive Nachverfolgung der Maßnahmen und Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
  • Identifikation von Optimierungspotenzialen in der Routineproduktion sowie Planung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
  • Mitarbeit bei Qualifizierungs- und Validierungsaktivitäten, insbesondere in enger Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen
  • Unterstützung bei sicherheitsrelevanten Themen, inklusive Koordination fachlicher Inhalte und Schulungsmaßnahmen
  • Fachliche Vertretung des Bereichs bei internen und externen Audits sowie Inspektionen

Profil

  • Abgeschlossene technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung, z. B. HTL, Fachhochschule oder Universitätsstudium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem GMP-regulierten Umfeld der Pharma- oder Biotechindustrie – idealerweise mit Fokus auf Produktion und kontinuierliche Prozessoptimierung
  • Fundierte Kenntnisse der geltenden regulatorischen Anforderungen (z. B. EU-GMP, FDA), sowie Erfahrung in deren praktischer Umsetzung von Vorteil
  • Erfahrung im Projektmanagement sowie im Einsatz von Verbesserungsmethoden wie Six Sigma, Lean oder DMAIC von Vorteil
  • Belastbare, lösungsorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten sowie ausgeprägter Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
  • Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise mit hoher Priorisierungsfähigkeit und Qualitätsbewusstsein
  • Ausgeprägte Team- und Schnittstellenkompetenz sowie Fähigkeit, bereichsübergreifend zu koordinieren und zu vermitteln
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Software

Wir bieten

  • Ein Bruttomonatsgehalt ab € 3.395,16. Eine Überzahlung ist je nach Erfahrung möglich
  • Einen öffentlich erreichbaren Arbeitsplatz
  • Umfangreiche Benefits wie Mitarbeiterrabatte und -Vergünstigungen, Parkplatz, Öffi-Monatskarten, Kantine mit verschiedenen Mahlzeiten, gratis Heißgetränke, Mitarbeiterevents etc.
  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Gehalt: 3395.16 EUR / monthly

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Compliance Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: JOBS Experts Industrieservice GmbH

Als einer der weltweit erfolgreichsten Pharmakonzerne bietet unser Kunde nicht nur ein attraktives Gehalt ab € 3.395,16, sondern auch umfangreiche Benefits wie Mitarbeiterrabatte, kostenlose Heißgetränke und eine Kantine mit vielfältigen Mahlzeiten. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung in einem dynamischen Umfeld, was die Position des Compliance Specialist in Wien zu einer hervorragenden Gelegenheit für alle macht, die in der Pharma- oder Biotechindustrie tätig sein möchten.
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Kontaktperson:

JOBS Experts Industrieservice GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Compliance Specialist (m/w/d)

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Pharma- und Biotechbranche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder Informationen über offene Stellen – oft erfährt man so von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Kontaktiere Unternehmen direkt, auch wenn sie keine Stellenanzeigen haben. Zeig dein Interesse und deine Motivation, vielleicht gibt es ja doch eine Möglichkeit für dich!

Bereite dich auf Interviews vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast. Das macht einen guten Eindruck!

Bewirb dich über unsere Website!

Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So bist du immer auf dem neuesten Stand und erhöhst deine Chancen, den Job zu bekommen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Compliance Specialist (m/w/d)

Erstellung und Überarbeitung von SOPs
Ursachenanalysen durchführen
Planung und Umsetzung von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA)
Projektmanagement
Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen (EU-GMP, FDA)
Erfahrung mit Verbesserungsmethoden (Six Sigma, Lean, DMAIC)
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
Strukturierte und präzise Arbeitsweise
Priorisierungsfähigkeit
Team- und Schnittstellenkompetenz
MS Office-Software
Gute Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind genauso wichtig wie deine Qualifikationen. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für die Rolle des Compliance Specialists bist.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.

Verknüpfe deine Erfahrungen mit unseren Anforderungen!: Schau dir die Jobbeschreibung genau an und verlinke deine bisherigen Erfahrungen direkt mit den geforderten Fähigkeiten. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und was du daraus gelernt hast.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOBS Experts Industrieservice GmbH vorbereitest

Verstehe die Compliance-Welt

Mach dich mit den spezifischen regulatorischen Anforderungen wie EU-GMP und FDA vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Vorschriften verstehst und wie sie in der Praxis angewendet werden.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Abweichungen bearbeitet oder Verbesserungsmaßnahmen umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.

Teamarbeit betonen

Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Hebe hervor, wie du bereichsübergreifend kommuniziert und koordiniert hast, um Projekte erfolgreich abzuschließen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

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