Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage the CEO's office, support administrative tasks, and coordinate meetings.
- Arbeitgeber: Jobs Grischun connects candidates with innovative companies in the tech and engineering sectors.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment, professional development, and potential remote work options.
- Warum dieser Job: Be a key player in a modern company while enhancing your organizational skills and gaining valuable experience.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, experience as an executive assistant, and strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Support for housing search provided; apply via WhatsApp for convenience.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Jobs Grischun ist Ihr regional verankerter Personaldienstleister für Bewerber aus Technik, Handwerk, Ingenieur- und Architekturwesen, Fachkräfte mit technischem Background, sowie MINT-Berufen (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik) und bietet Unterstützung im gesamten Bewerbungsprozess in Graubünden/Südostschweiz. Wussten Sie, dass die meisten Jobs durch Netzwerke und Empfehlungen vergeben werden? Nutzen Sie uns als Ihr Vitamin B. Der ganze Prozess ist für Sie kostenlos.
Unser Auftraggeber ist ein innovatives Unternehmen, das in einer spannenden und zukunftsorientierten Branche tätig ist. Für die Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir in Davos eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent. Im Auftrag der Personalabteilung suchen wir eine motivierte und fokussierte Persönlichkeit als
Assistenz des CEO und Leiter Services in Davos m/w 80 bis 100%
Ref Nr. 100502
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Selbstständige Organisation und Verwaltung des Büros der Geschäftsleitung.
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Koordination von Terminen und Überwachung von Fristen.
- Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und Statistiken.
- Betreuung und Verwaltung vertraulicher Dokumente.
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Nachverfolgung daraus resultierender Aufgaben.
Wir wünschen von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung oder im CEO-Bereich.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und hohe Diskretion.
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihr künftiger Arbeitgeber bietet Ihnen:
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld. Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und nach einer erfolgreichen Einarbeitung Homeoffice-Optionen. Unterstützung bei der Wohnungssuche wird ebenfalls gewährleistet.
Sind Sie bereit, eine zentrale Rolle in der Organisation und Unterstützung der Geschäftsleitung zu übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für weitere Informationen und Fragen steht Peder Kerber gerne zur Verfügung oder senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen zur Prüfung (auch per WhatsApp).
Jobs Grischun GmbH
Gäuggelistrasse 1
7000 Chur
Tel: 081 / 533 05 50 (auch WhatsApp)
#J-18808-Ljbffr
Assistent:in des CEO Arbeitgeber: Jobs Grischun GmbH
Kontaktperson:
Jobs Grischun GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in des CEO
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Da viele Jobs durch Empfehlungen vergeben werden, sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder dich direkt weiterempfehlen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Diskretion unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen oder Vorschläge zu machen, nutze diese Chance, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in des CEO
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Jobs Grischun und das innovative Unternehmen, für das du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und die Branche, in der sie tätig sind.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistenz des CEO zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften und deine Diskretion ein.
Vollständige Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von Jobs Grischun ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs Grischun GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die Herausforderungen und Chancen, die das Unternehmen hat, und überlege, wie du dazu beitragen kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle eine starke organisatorische Komponente hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Korrespondenz in Deutsch und Englisch erfolgt, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen auf beiden Sprachen zu beantworten.
✨Diskretion und Vertrauenswürdigkeit hervorheben
In dieser Position wirst du mit vertraulichen Informationen arbeiten. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit sensiblen Daten zu sprechen und wie du sicherstellst, dass diese Informationen geschützt bleiben.
