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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement bei der Koordination und Organisation von Kundenaufträgen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen, familiengeführten Unternehmens mit über 45 Jahren Erfahrung in der Automatisierungstechnik.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote wie Fitnessstudio und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Erlebe eine außergewöhnliche Teamkultur und trage aktiv zur Entwicklung zukunftsweisender Technologien bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und sicher im Umgang mit Microsoft 365 sein.
- Andere Informationen: 30 Urlaubstage pro Jahr und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgabengebiet:
- Mustermaterialmanagement Kundenprogramm
- Prozessausarbeitung und Implementierung
- Wareneingangskontrolle und Erfassung von Mustermaterialien
- Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitern, Logistik und anderen Abteilungen
- Koordination der externen Aufbereitung von Mustern
- Direkte Abstimmung mit dem Endkunden
- Pflege von Kundenaufträgen in SAP
- Unterstützung beim Auftragsstart (Vorbereitung von Vorabunterlagen, Termineinladung, Nachbereitung)
- Erstellung von Nachtragsangeboten und Erfassung von Nachtragsbestellungen
- Rechnungsstellung
- Organisation von Kundenbesuchen (z.B. Kick-off, Design Review oder FAT)
- Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen und -unterlagen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen und Flexibilität
- Organisationstalent
- Selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Familiengeführtes, internationales und mittelständisches Unternehmen in 4. Generation
- Außergewöhnliche Teamkultur
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Gute Vereinbarkeit von Job und Familie
- Attraktives Gehalt, abhängig von ihren Qualifikationen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gewinnbeteiligung
- Gleitzeitkonto
- Verschiedene Arbeitszeitmodelle
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Moderne Betriebsausstattung
- Personalentwicklungsprogramme
- Kostenübernahme von Weiterbildungsangeboten
- Kostenloser Parkplatz direkt vor dem Firmengebäude
- Regionale Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Kinderbetreuungszuschuss
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Sportangebote, firmeneigenes Fitnessstudio und Sauna
- Jobrad
- Kantine (Essenszulage) und kostenloses Obstangebot
- Betriebliche Ausflüge und Feste (z. B. Weihnachtsfeier, Messebesuche)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung!
Ihr Ansprechpartner: Daniela Rüdrich
pester pac automation GmbH
Hauptstraße 50, 87787 Wolfertschwenden
Telefon: +49 (0) 8334/607-0
www.pester.com
Assistenz Projektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Jobs-im-Allgäu.de
Kontaktperson:
Jobs-im-Allgäu.de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Projektmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei pester pac automation GmbH tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen des Unternehmens. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit den Produkten und Dienstleistungen von pester pac automation GmbH auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Projektmanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination, Kommunikation und Organisation unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle eine Schnittstellenfunktion erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern hervorhebst. Bereite konkrete Beispiele vor, die dies belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Projektmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistenz im Projektmanagement. Erkläre, warum du dich für pester pac automation GmbH interessierst und was dich an der Stelle reizt.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben des Mustermaterialmanagements und der Prozessausarbeitung passen. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Kenntnisse in SAP und Microsoft 365: Falls du Kenntnisse in SAP oder Microsoft 365 hast, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf deutlich machst. Diese Fähigkeiten sind für die ausgeschriebene Position von Vorteil und sollten hervorgehoben werden.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Anschreiben darauf eingehen. Erwähne gegebenenfalls auch, wie du deine Sprachkenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs-im-Allgäu.de vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben des Projektmanagements, insbesondere über Mustermaterialmanagement und Prozessausarbeitung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Falls du Erfahrung mit SAP hast, stelle sicher, dass du dies im Interview hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du SAP effektiv genutzt hast, um Kundenaufträge zu verwalten oder Prozesse zu optimieren.
✨Team- und Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Rolle eine Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Projekte voranzutreiben.
✨Flexibilität und Organisationstalent zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und dein Organisationstalent betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist und wie du deine Zeit effektiv organisiert hast, um Deadlines einzuhalten.
