Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen im Infocenter und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Ein familiäres Team mit Du-Kultur und einem starken Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und tolle Mitarbeiter-Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte Events, entwickle deine Fähigkeiten und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Veranstaltungsorganisation und ein Führerschein der Klasse B sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und stehen für Fragen jederzeit zur Verfügung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Für unser Team Einkauf und Liegenschaften suchen wir in Teilzeit einen Mitarbeiter Veranstaltungskoordination (m/w/d) zur Vor- und Nachbereitung unseres Veranstaltungsraums „Infocenter“. Du bist der zentrale Ansprechpartner für alle Veranstaltungen in unserem „Infocenter“ und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du kümmerst dich um die Organisation des Veranstaltungsraums sowie um die Bestellung und Abrechnung von benötigten Dienstleistungen und Materialien.
Benefits
- Familiäres Miteinander und Du-Kultur
- Tarifliche Vergütung mit betrieblichen Sonderzahlungen
- Gleitzeit-Konto und 30 Tage Urlaub
- Mitarbeiter-Events
- Ergonomische Arbeitsplätze und abwechslungsreiche Gesundheitskurse
- Hochwertige Werkzeuge und moderne IT-Ausstattung
- Arbeits- und Funktionskleidung
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Entscheidungsspielräume in der täglichen Arbeitsgestaltung
Aufgaben
- Gesamtorganisation des Infocenters und Pflege des Buchungskalenders
- Vorbereitung und Nachbereitung des Veranstaltungsraums
- Bestellung und Abrechnung bei Bäckereien und Partyservices
- Besorgungsfahrten für sonstige Lebensmittel und Materialien
- Beauftragung der Textilreinigung
- Erstellung von Wochenplänen für Reinigungskräfte
- Kaufmännische Tätigkeiten im Rahmen des Aufgabengebiets (z.B. Rechnungsprüfung)
- Unterstützung der Bereiche „Einkauf“ und „Registratur“
Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Führerschein der Klasse B
- Hohe Flexibilität
- Gute Organisations- und Planungskompetenz
- Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Interessiert? Fragen? Wir sind gerne für dich da und freuen uns auf deine Bewerbung!
Ansprechpartnerin: Julia Bertele, Team Personal, Tel 0831 2521-416
Mitarbeiter Veranstaltungskoordination (m/w/d) Arbeitgeber: Jobs-im-Allgäu.de
Kontaktperson:
Jobs-im-Allgäu.de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Veranstaltungskoordination (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Veranstaltungsbranche zu knüpfen. Vielleicht findest du sogar jemanden, der bereits bei uns arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Veranstaltungsorganisation. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in unserem Infocenter umgesetzt werden könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Flexibilität und Organisationsfähigkeiten konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von StudySmarter. Informiere dich über unsere Werte und wie du dazu beitragen kannst, das familiäre Miteinander und die Du-Kultur zu fördern. Das wird sicher positiv wahrgenommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Veranstaltungskoordination (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Mitarbeiter Veranstaltungskoordination interessierst. Gehe auf deine Leidenschaft für die Organisation von Veranstaltungen und deine Erfahrungen in diesem Bereich ein.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen, die du in der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen gesammelt hast. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, führe diese unbedingt auf.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Gib Beispiele für deine Organisations- und Planungskompetenz. Du könntest beschreiben, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen erfolgreich koordiniert hast oder welche Tools du zur Planung verwendet hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Bewerbungsschreiben gut strukturiert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs-im-Allgäu.de vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deiner Erfahrung in der Veranstaltungskoordination gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Veranstaltungen zeigen. Erkläre, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit dem Infocenter und den Arten von Veranstaltungen, die dort stattfinden, vertraut. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Rolle, indem du spezifische Fragen zu den Veranstaltungen stellst.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Die Stelle erfordert hohe Flexibilität. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
