Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht am Empfang und unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Plansee Group ist ein globaler Anbieter von hochwertigen Produkten aus Wolfram und Molybdän.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein dynamisches Team, gute Sozialleistungen und frische Verpflegung im Betriebsrestaurant.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit einer positiven Arbeitsatmosphäre und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten interne Schulungen und ein gutes Betriebsklima für alle Mitarbeiter:innen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
100.000 Produkte und Werkzeuge aus den starken Metallen Wolfram und Molybdän: das ist seit über 100 Jahren unsere Mission und unsere Leidenschaft, die 11.000 Mitarbeiter:innen aller Welt teilen. Wir von der Plansee Group haben noch viel vor – und werden mit Ihnen noch besser! Werden Sie Teil unseres Teams! Ihre Aufgaben: Wir suchen ab sofort eine freundliche und engagierte Persönlichkeit für unseren Empfangsbereich. Als Teil unseres dynamischen Teams repräsentieren Sie die Plansee Group mit Ihrem positiven Auftreten und Ihrem professionellen Service. Professioneller Empfang unserer Kunden und Gäste Ausweiserstellung (für unsere internationalen Besucher:innen, Mitarbeiter:innen und Fremdfirmen) Administrative Tätigkeiten wie die Verwaltung der Leihfahrzeuge, Hotelreservierungen, Bestellungen etc. Unterstützung bei der Vorbereitung von Werksführungen wie bspw. Bereitstellung von Headsets etc. Zusammenarbeit mit unserer Werkssicherheit Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Praxis Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und schnelles Auffassungsvermögen Sicheres Auftreten, ein gepflegtes Erscheinungsbild, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Gute Englischkennntisse / weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Gute MS Office Kenntnisse Starke Vorteile: Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten Ein dynamisches Team und ein sehr gutes Betriebsklima Wir denken heute schon an morgen: Mit einer guten betrieblichen Altersvorsorge und vielen weiteren Sozialleistungen, wie z.B. gesicherte Kinderbetreuungsplätze in der Region uvm. Täglich frische und gesunde Verpflegung in unserem Betriebsrestaurant Internes Trainingszentrum – von Interkulturellen Fortbildungen, über Sprach- und Kommunikationstrainings bis hin zu IT-spezifischen Schulungen Stefanie Löffler | Recruiter | | AUT.Plansee Group Functions Austria GmbH
Mitarbeiter:in Empfang / Rezeption Arbeitgeber: Jobs-im-Allgäu.de
Kontaktperson:
Jobs-im-Allgäu.de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Empfang / Rezeption
✨Tip Nummer 1
Zeige dein freundliches und professionelles Auftreten bereits im ersten Kontakt. Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Plansee Group oder nimm an Veranstaltungen teil, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Plansee Group, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Empfangsposition zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen der Plansee Group. Ein gutes Verständnis für das Unternehmen wird dir helfen, während des Gesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Empfang / Rezeption
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Plansee Group. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Empfangsposition bist. Hebe dein freundliches Auftreten und deine Teamorientierung hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuelle Zeugnisse gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs-im-Allgäu.de vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da du als Empfangsmitarbeiter:in die erste Anlaufstelle für Kunden und Gäste bist, ist ein freundliches und offenes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellst und wie du Besucher begrüßt, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Höre aktiv zu und beantworte Fragen klar und präzise. Zeige, dass du in der Lage bist, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren.
✨Vorbereitung auf administrative Aufgaben
Informiere dich über die administrativen Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Verwaltung von Leihfahrzeugen oder Hotelreservierungen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Teamorientierung betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Teile konkrete Beispiele, die deine Teamorientierung und dein Verantwortungsbewusstsein verdeutlichen.