Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Tagesgeschäft von Präsidium und Geschäftsführung.
- Unternehmen: Der HSV e.V., der größte Sportverein in Hamburg mit über 140.000 Mitgliedern.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, individuelle Förderung und die Möglichkeit, etwas zu bewegen.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team mit viel Verantwortung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines traditionsreichen Vereins und gestalte aktiv die Zukunft des Sports.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung von Präsidium und Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz und Referent:in (m/w/d) des Präsidiums und der Geschäftsführung in Vollzeit (40 Stunden). In dieser Rolle sorgst du für verlässliche Abläufe im direkten Leitungsumfeld und unterstützt sowohl organisatorisch als auch inhaltlich. Du bereitest Termine und Entscheidungsgrundlagen professionell vor, koordinierst Schnittstellen und begleitest priorisierte Themen mit hoher Verlässlichkeit und Diskretion. So stärkst du die Entscheidungs- und Handlungsfähigkeit von Präsidium und Geschäftsführung nachhaltig.
Deine Aufgaben
- Organisation, Koordination und Priorisierung des Tagesgeschäfts von Präsidium und Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Abstimmungen inklusive Fristenmanagement und Maßnahmenverfolgung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, strukturierten Entscheidungsvorlagen und Protokollen
- Koordination von Anfragen sowie Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Vorbereitung von Korrespondenz und Kommunikationsunterlagen
- Inhaltliche und organisatorische Bearbeitung ausgewählter Themen und bereichsübergreifender Projekte im Auftrag der Geschäftsführung
- Pflege von Übersichten, Statuslisten und vertraulichen Dokumentationen
- Sicherstellung eines professionellen und diskreten Umgangs mit sensiblen Informationen und Stakeholdern
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Referent:innen- oder vergleichbaren Koordinationsfunktion, idealerweise im Leitungsumfeld
- Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Entscheidungsprozessen
- Sicherheit in der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Korrespondenz
- Ausgeprägtes Organisationsverständnis und Fähigkeit zur Priorisierung paralleler Themen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationskompetenz
- Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und gute Urteilsfähigkeit
Und das sind wir
Der HSV e.V. ist der größte Sportverein in Hamburg und kann auf ein starkes und traditionsreiches Fundament aus mehr als 140.000 Mitgliedern, der Stadt im Rücken und der Raute im Herzen bauen. Als Teil des Teams hast du bei uns die Chance, hinter die Kulissen zu schauen und mit deiner Leistung und deinen Ideen etwas zu bewegen. Wir suchen Talente, die den Sport und den Verein vorantreiben wollen. Dabei ist es unsere Aufgabe, Leistungsträger:innen auf ihrem Weg individuell und systematisch zu fördern. Mit Vertrauen und Flexibilität in der Arbeitsplatz- und Zeitgestaltung wollen wir die passenden Arbeitsverhältnisse für unser Team schaffen.
Assistenz und Referent:in (m/w/d) Präsidium und Geschäftsführung Arbeitgeber: Jobs im HSV e.V.
Der HSV e.V. ist nicht nur der größte Sportverein in Hamburg, sondern auch ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Förderung und flexibler Arbeitsplatzgestaltung schaffen wir eine Kultur des Vertrauens, die es dir ermöglicht, deine Ideen einzubringen und aktiv zur Weiterentwicklung des Vereins beizutragen. Hier hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für den Sport engagiert und dir zahlreiche Entwicklungschancen bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz und Referent:in (m/w/d) Präsidium und Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Verein oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den HSV e.V., seine Werte und Ziele. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für das Präsidium und die Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Verein informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz und Referent:in (m/w/d) Präsidium und Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs im HSV e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über den Verein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den HSV e.V. verschaffen. Informiere dich über die Geschichte, die aktuellen Projekte und die Werte des Vereins. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Diskretion unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentationen üben
Da die Erstellung von Präsentationen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Tools vertraut bist. Übe das Erstellen von Präsentationen und achte darauf, dass sie klar strukturiert und ansprechend sind. Das zeigt dein Engagement und deine Professionalität.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu aktuellen Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist.
