Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation von Veranstaltungen und administrativen Aufgaben im HSV-Zentrum.
- Unternehmen: Der HSV e.V. – der größte Sportverein in Hamburg mit über 140.000 Mitgliedern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und die Möglichkeit, hinter die Kulissen des Sports zu schauen.
- Weitere Informationen: Wachse in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Sport und bringe deine Ideen in einem traditionsreichen Verein ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in Organisation oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Zur Unterstützung im Bereich Infrastruktur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in HSV-Zentrum am Volkspark in Teilzeit (20 Stunden). In der Rolle als Mitarbeiter:in unterstützt du die operative Organisation des Standorts rund um das HSV-Zentrum. Ein besonderer Schwerpunkt liegt in der organisatorischen Begleitung von Veranstaltungen und Vermietungen am Standort. Darüber hinaus übernimmst du administrative Aufgaben, betreust laufende Standortthemen, kommunizierst mit internen und externen Ansprechpersonen und unterstützt bei infrastrukturellen Maßnahmen rund um die Anlage.
Deine Aufgaben
- Operative Unterstützung der Koordinatorin HSV-Zentrum bei allen standortbezogenen Themen
- Betreuung externer Veranstaltungsmieter in der Abstimmung sowie Begleitung von Veranstaltungen am Standort inklusive Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Begleitung von Veranstaltungen – bei Bedarf auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten und an Wochenenden
- Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie Pflege von Unterlagen, Übersichten, Fristen und Dokumentationen
- Unterstützung in der internen und externen Kommunikation mit Mitarbeitenden, Abteilungen, Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Mitarbeit an der Optimierung interner Abläufe und Schnittstellen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in Organisation, Verwaltung oder Sachbearbeitung, idealerweise im Vereins-, Sport-, Veranstaltungs- oder Dienstleistungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagestrukturen
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
- Eigeninitiative sowie pragmatische Lösungsorientierung
Und das sind wir
Der HSV e.V. ist der größte Sportverein in Hamburg und kann auf ein starkes und traditionsreiches Fundament aus mehr als 140.000 Mitgliedern, der Stadt im Rücken und der Raute im Herzen bauen. Als Teil des Teams hast du bei uns die Chance, hinter die Kulissen zu schauen und mit deiner Leistung und deinen Ideen etwas zu bewegen. Wir suchen Talente, die den Sport und den Verein vorantreiben wollen. Dabei ist es unsere Aufgabe, Leistungsträger:innen auf ihrem Weg individuell und systematisch zu fördern. Mit Vertrauen und Flexibilität in der Arbeitsplatz- und Zeitgestaltung wollen wir die passenden Arbeitsverhältnisse für unser Team schaffen.
Mitarbeiter:in (m/w/d) HSV-Zentrum am Volkspark Arbeitgeber: Jobs im HSV e.V.
Der HSV e.V. ist nicht nur der größte Sportverein in Hamburg, sondern auch ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, individueller Förderung und flexibler Arbeitsplatzgestaltung schaffen wir eine Kultur, in der Ideen geschätzt werden und jeder die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von der einzigartigen Atmosphäre eines traditionsreichen Vereins, der eng mit der Stadt verbunden ist und spannende Herausforderungen im Bereich Sport und Veranstaltungen bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in (m/w/d) HSV-Zentrum am Volkspark erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im HSV-Zentrum interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Verein arbeiten oder Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den HSV und seine Veranstaltungen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Organisation hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für den Sport zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in (m/w/d) HSV-Zentrum am Volkspark mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben im HSV-Zentrum passen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs im HSV e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über den HSV
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild vom HSV und dem HSV-Zentrum am Volkspark machen. Schau dir die aktuellen Veranstaltungen an und informiere dich über die Struktur des Vereins. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Veranstaltungen geplant oder administrative Aufgaben erfolgreich erledigt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen im Team und deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Erwartungen an die Rolle und das Team zu erfahren. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du stellen möchtest.
