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Für Unternehmen Kurzprofil Stelle
In der Rolle als Mitarbeiter:in HSV-Zentrum am Volkspark unterstützt du die operative Organisation des Standorts rund um das HSV-Zentrum. Ein besonderer Schwerpunkt liegt in der organisatorischen Begleitung von Veranstaltungen und Vermietungen am Standort. Darüber hinaus übernimmst du administrative Aufgaben, betreust laufende Standortthemen, kommunizierst mit internen und externen Ansprechpersonen und unterstützt bei infrastrukturellen Maßnahmen rund um die Anlage.
Deine Aufgaben
- Operative Unterstützung der Koordinatorin HSV-Zentrum bei allen standortbezogenen Themen
- Betreuung externer Veranstaltungsmieter in der Abstimmung sowie Begleitung von Veranstaltungen am Standort inklusive Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Begleitung von Veranstaltungen – bei Bedarf auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten und an Wochenenden
- Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie Pflege von Unterlagen, Übersichten, Fristen und Dokumentationen
- Unterstützung in der internen und externen Kommunikation mit Mitarbeitenden, Abteilungen, Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Mitarbeit an der Optimierung interner Abläufe und Schnittstellen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in Organisation, Verwaltung oder Sachbearbeitung, idealerweise im Vereins-, Sport-, Veranstaltungs- oder Dienstleistungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagestrukturen
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
- Eigeninitiative sowie pragmatische Lösungsorientierung
Und das sind wir
Als Teil des Teams hast du bei uns die Chance, hinter die Kulissen zu schauen und mit deiner Leistung und deinen Ideen etwas zu bewegen. Wir suchen Talente, die den Sport und den Verein vorantreiben wollen. Dabei ist es unsere Aufgabe, Leistungsträger:innen auf ihrem Weg individuell und systematisch zu fördern. Mit Vertrauen und Flexibilität in der Arbeitsplatz- und Zeitgestaltung wollen wir die passenden Arbeitsverhältnisse für unser Team schaffen.
Kontaktperson:
Jobs im HSV e.V. HR Team