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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung für Eheschließungen, Geburten und Staatsangehörigkeit.
- Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig mit hoher Lebensqualität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Betriebskindergarten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und führe ein engagiertes Team in einer bedeutenden Rolle.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss oder gleichwertige Qualifikation im Verwaltungsbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung bis 14.03.2025 online oder per Post.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 67000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Leiten der Abteilung mit den Kernaufgaben Eheschließungen, Geburten, Sterbefälle und der Staatsangehörigkeitsbehörde durch effektives und wirkungsorientiertes Steuern.
- Personalführung und -verantwortung für die Abteilung mit derzeit 46 Mitarbeitenden.
- Umsetzen der strategischen Ziele des Ordnungs- und Bürgeramtes und Entwickeln von eigenen Strategien für die Abteilung.
- Implementieren rechtlicher, technischer und organisatorischer Veränderungen.
- Treffen von grundlegenden Entscheidungen in komplexen und besonders anspruchsvollen Fällen durch eine rechtssichere und praxisorientierte Klärung.
- Ansprechperson für verschiedene interne und externe Institutionen und Gremien bei besonderen Frage- und Problemstellungen.
- Fortentwickeln der digitalen Zukunft.
Ihr Profil:
- Befähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder gleichwertiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Universität) im Bereich Rechts-, Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaft oder eine vergleichbare Qualifikation für den oben genannten Aufgabenbereich.
- Alternativ: Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachwirt*in beziehungsweise erfolgreicher Aufstieg in den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst jeweils mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung.
- Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten mit einem kooperativen, lösungsorientierten und vertrauensvollen Führungsverständnis.
- Fähigkeit, strategisch-kreativ zu planen und eigene Konzepte zum Fortentwickeln der Abteilung zu erstellen.
- Idealerweise vertieftes Rechtswissen im genannten Aufgabenbereich sowie die Bereitschaft und Freude sich die rechtlich komplexen Sachverhalte und die breitgefächerte Rechtsmaterie schnellstmöglich anzueignen.
- Serviceorientiertes Denken verbunden mit Einfühlungsvermögen und wertschätzendem Umgang sowie sicherem und ruhigem Auftreten.
- Ausgeprägte Verhandlungs- und Lösungskompetenz.
- Sie sehen Diversität als Chance und leben Vielfalt gemeinsam mit Ihrem Team.
Wir bieten:
- Eine interessante und verantwortungsvolle Führungsposition mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben.
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren.
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine betriebliche Altersversorgung.
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit.
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 14.03.2025 gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 320.25.010 an: Stadt Karlsruhe, Ordnungs- und Bürgeramt, 76124 Karlsruhe.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Maximilian Lipp, Amtsleiter Ordnungs- und Bürgeramt, Telefon 0721 133-3201.
Stadt Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Abteilungsleiter*in Standesamt und Staatsangehörigkeitsbehörde Arbeitgeber: Jobs im Südwesten
Kontaktperson:
Jobs im Südwesten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleiter*in Standesamt und Staatsangehörigkeitsbehörde
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Anforderungen und Erwartungen der Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich des Standesamtes und der Staatsangehörigkeitsbehörde. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante rechtliche Änderungen und digitale Trends gut informiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Führungsphilosophie vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Teams geleitet und strategische Ziele umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Diversität und Inklusion. Bereite dich darauf vor, wie du ein diverses Team fördern und ein inklusives Arbeitsumfeld schaffen kannst, da dies für die Stelle von großer Bedeutung ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleiter*in Standesamt und Staatsangehörigkeitsbehörde
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten sowie deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine strategischen Planungsfähigkeiten und deine Bereitschaft zur Weiterqualifizierung ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs im Südwesten vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Führungsrolle
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Aufgaben der Abteilung. Überlege dir, wie du deine Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten in der Rolle als Abteilungsleiter*in einsetzen kannst.
✨Rechtliche Kenntnisse auffrischen
Da vertieftes Rechtswissen im Aufgabenbereich wichtig ist, solltest du dich mit relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du rechtliche Fragestellungen in der Vergangenheit gelöst hast.
✨Strategische Planung demonstrieren
Sei bereit, eigene Konzepte zur Fortentwicklung der Abteilung zu präsentieren. Überlege dir innovative Ansätze, die du umsetzen würdest, um die strategischen Ziele des Ordnungs- und Bürgeramtes zu erreichen.
✨Serviceorientierung und Empathie zeigen
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deinen serviceorientierten Umgang mit Bürger*innen und internen Institutionen zu geben. Zeige, wie du Einfühlungsvermögen und wertschätzenden Umgang in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
