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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine, Veranstaltungen und Dokumente im Klinikum.
- Arbeitgeber: Das Hegau-Bodensee-Klinikum Singen bietet umfassende Gesundheitsdienstleistungen in einer attraktiven Umgebung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle (70-80%) in einer wunderschönen Lage am Bodensee.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind 3.700 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patient:innen geben, von der Vorsorge über die Akutmedizin und Pflege bis hin zur Rehabilitation.
Was Sie erwartet:
- Wir suchen eine kommunikationsstarke und gut organisierte Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle im Klinikum für eine reibungslose Zusammenarbeit sorgt.
- Sie erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit organisatorischen, koordinativen und repräsentativen Aufgaben.
- Sie bringen sich aktiv in operative Fragestellungen ein und unterstützen bei strategischen Themen.
Wer Sie sind:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Gesundheitswesen.
- Sie sind eine motivierte, kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Teamgeist.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS PowerPoint, zeichnen Sie aus.
- Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.
- Sie überzeugen durch ein vertrauensvolles und professionelles Auftreten.
- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
Ihre Aufgaben:
- Organisation, Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen.
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Selbstständiges Verfassen von Anschreiben, Protokollen und sonstigen Schriftstücken.
- Vertragsverwaltung und Vertragsüberwachung.
- Einschätzung der Relevanz von eingehender Post, E-Mails und Anrufen.
- Strukturierte Verwaltung und Archivierung von Dokumenten.
- Prüfung von zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücken auf formale Richtigkeit.
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen, z. B. Nachhaltigkeitsberichterstattung nach CSRD.
Worauf Sie sich freuen können:
- Attraktive Vergütung nach TVöD inkl. betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub.
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten (etwa über unsere Akademie für Gesundheitsberufe).
- Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB oder dem Deutschlandticket.
- Kooperation mit Hansefit & Fahrradleasing.
- Corporate Benefits: Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Herstellern.
- Kostenfreier Zugang zu CNE/eRef.
- Vergünstigtes Essen in der hauseigenen Cafeteria.
- Vergünstigungen in der klinikeigenen Apotheke.
- Attraktiver Arbeits- und Wohnort durch die unmittelbare Nähe zum Bodensee und den Alpen.
Unser Team freut sich auf Sie!
Gerne steht Ihnen für nähere Auskünfte Frau Rebecca Sellmann, Kaufmännische Direktorin unter Tel. 07731 89-1500 zur Verfügung.
Bewerben Sie sich jetzt!
Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz
Hegau-Bodensee-Klinikum Singen
Geschäftsbereich Personal und Recht
Virchowstraße 10, 78224 Singen
personal.info@glkn.de
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung/ der Kaufmännischen Direktion (70-80%) am Hegau-Bodensee-Klinikum Singen Arbeitgeber: Jobs im Südwesten
Kontaktperson:
Jobs im Südwesten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung/ der Kaufmännischen Direktion (70-80%) am Hegau-Bodensee-Klinikum Singen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen im Gesundheitswesen informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine EDV-Kenntnisse aktiv! Wenn du während des Gesprächs die Möglichkeit hast, über deine Erfahrungen mit MS PowerPoint oder anderen relevanten Programmen zu sprechen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert und koordiniert hast. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle als zentrale Schnittstelle im Klinikum zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung/ der Kaufmännischen Direktion (70-80%) am Hegau-Bodensee-Klinikum Singen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsführung darlegst. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und organisatorischen Talente, die für die Rolle wichtig sind.
Erfahrungen hervorheben: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben gezielt auf deine Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und idealerweise im Gesundheitswesen ein. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs im Südwesten vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Hegau-Bodensee-Klinikum und dessen Werte. Verstehe die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und welche spezifischen Aufgaben damit verbunden sind, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine zentrale Schnittstelle im Klinikum darstellt, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von Erfahrungen, in denen du komplexe Aufgaben organisiert und koordiniert hast. Zeige, wie du Prioritäten setzen kannst und welche Tools oder Methoden du zur Organisation verwendest.
✨Sei authentisch und professionell
Ein vertrauensvolles und professionelles Auftreten ist entscheidend. Sei du selbst, zeige deine Motivation für die Position und stelle sicher, dass du einen positiven Eindruck hinterlässt.
