Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Vorstandssekretariat und unterstütze den Vorstand in verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein krisenfester Arbeitgeber mit 175 Jahren Erfahrung und einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Jobrad-Leasing.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einer Schlüsselposition mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung auf Führungsebene.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle vor Ort, keine Homeoffice-Möglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie lieben abwechslungsreiche Aufgaben? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit zur Leitung unseres Vorstandssekretariats in Vollzeit und ausschließlich vor Ort.Leitung Vorstandssekretariat (m/w/d)Vollzeit | vor Ort | mehrjährige Berufserfahrung Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über mehrjährige Erfahrung als Chefsekretär*in auf Führungsebene? Sie lieben vielfältige, verantwortungsvolle Tätigkeiten?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Ihr Aufgabengebiet:Leitung des VorstandssekretariatsAktive Unterstützung des Vorstands – organisatorisch, operativ und strategischInformationsmanagement und Kommunikationsschnittstelle zu allen wichtigen internen und externen AnsprechpartnernVernetzung und Koordination von anfallenden AufgabenSelbstständige Erstellung und Bearbeitung der GeschäftskorrespondenzÜbernahme von Verwaltungstätigkeiten aller ArtVor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen inkl. ProtokollführungUnterstützung und Koordination bei Ad-hoc-Themen und SonderprojektenErstellung von Unterlagen und PräsentationenTerminkoordination, Fristenkontrolle und WiedervorlagemanagementIhr Profil:Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische AusbildungSie verfügen über mehrjährige fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld sowie über nachgewiesene Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungs- oder VorstandsebeneSoziale Kompetenz und VerantwortungsbewusstseinStrukturierte Arbeitsweise und überzeugende Kommunikation – schriftlich wie mündlich.Diskretion und absolute LoyalitätUnternehmerisches, strategisches und analytisches DenkenSehr gutes Verständnis für Organisations- und UnternehmenszusammenhängenSicheres Auftreten und DurchsetzungsfähigkeitFähigkeit, Prioritäten zu setzenEigenständige und gleichzeitig teamorientierte ArbeitsweiseBelastbarkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes QualitätsbewusstseinSicherer Umgang mit MS-Office-AnwendungenZeitliche Flexibilität innerhalb der Regelarbeitszeiten (Montag bis Freitag)Rahmenbedingungen:VollzeitstelleAusschließlich vor Ort – kein Homeoffice möglichLangfristige Perspektive in einer verantwortungsvollen SchlüsselpositionWir bieten Ihnen: Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem krisenfesten Arbeitgeber mit 175 Jahren ErfahrungSelbstständiges ArbeitenSehr gute Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenEine attraktive Vergütung nach AVR.DD Regelmäßige Gehaltserhöhungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld, 31 Tage UrlaubModerne Büros in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher ErreichbarkeitRaum für eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungspielraum und Mitarbeit in einem freundlichen und engagierten TeamMöglichkeit zum Leasen eines JobradesEine betriebliche Altersvorsorge und einen monatlichen Kinderzuschlag in Höhe von 100 € in VollzeitMöglichkeit zur Nutzung eines Zeitwertkontos mit individuellen Anspar- und AbtragungsmöglichkeitenZuschüsse zu Gesundheitskosten (z.B. zur Geburt des Kindes)Ihr Ansprechpartnerin:Frau DuschlBadischer LandesvereinSüdendstr. 1276137 Karlsruhe Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format per E-Mail an: Vorstand@b-lv.de Wir freuen uns auf Sie!
Chefsekretärin / Chefsekretär / Leitung Vorstandssekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Jobs im Südwesten
Kontaktperson:
Jobs im Südwesten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefsekretärin / Chefsekretär / Leitung Vorstandssekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du dir typische Fragen über die Rolle eines Chefsekretärs überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Leitung des Vorstandssekretariats bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit vertraulichen Informationen unter Beweis stellen. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Position zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefsekretärin / Chefsekretär / Leitung Vorstandssekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Chefsekretärin oder Chefsekretär darlegst. Gehe auf deine mehrjährige Berufserfahrung und spezifische Fähigkeiten ein, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Auf die Anforderungen eingehen: Beziehe dich in deinem Anschreiben und Lebenslauf direkt auf die im Stellenangebot genannten Anforderungen. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Aufgaben und Erwartungen des Unternehmens übereinstimmen.
Formatierung und Vollständigkeit prüfen: Überprüfe vor dem Versand deiner Bewerbung, ob alle Dokumente im PDF-Format vorliegen und die Formatierung einheitlich und professionell ist. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs im Südwesten vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die mit der Leitung des Vorstandssekretariats verbunden sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine wichtige Kommunikationsschnittstelle darstellt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine Diskretion hervor
In dieser Position ist Diskretion von größter Bedeutung. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur vertraulichen Handhabung von Informationen unter Beweis stellen, und betone deine Loyalität gegenüber dem Unternehmen.
✨Demonstriere deine Flexibilität und Belastbarkeit
Die Rolle erfordert oft schnelles Handeln und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck gearbeitet hast und dennoch qualitativ hochwertige Ergebnisse erzielt hast.
