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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post und Akten, führe Boten- und Fahrdienste durch.
- Arbeitgeber: Das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Fortbildungsprogramme und Gesundheitsmanagement inklusive Firmenfitness.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines strukturierten Umfelds mit Verantwortung und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, gute EDV-Kenntnisse und Führerschein Klasse B erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von allen Fachkräften sind willkommen, besonders von Menschen mit Behinderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Sie sind zuverlässig, sorgfältig und arbeiten gerne im Team? Sie haben ein Auge für Details und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unsere Poststelle suchen wir eine engagierte Unterstützung. Wenn Sie eine verantwortungsbewusste Aufgabe in einem strukturierten Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der physischen und digitalen Eingangs- und Ausgangspost
- Durchführung von Boten- und Fahrdiensten
- Registrierung und Erfassung von Aktenbeständen der Zentralregistratur einschließlich der Überwachung von Aufbewahrungsfristen sowie die Aussonderung von Akten
- Rechnungs- und Reklamationsbearbeitung
Die Aufgaben sind am Dienstort in Villingen-Schwenningen, Am Hoptbühl 2, zu erbringen.
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- deutsche Sprache in Schrift und Wort
- gute EDV-Kenntnisse
- Führerschein der Klasse B
- teamfähig sowie kunden- und serviceorientiert
- zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- körperliche Belastbarkeit (z.B. beim Heben von Paketen und Postkisten)
- Erfahrungen im Bereich Poststelle sind von Vorteil
Freuen Sie sich auf
- einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team
- eine Vergütung bei entsprechender Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- ein vielfältiges Fortbildungsprogramm zur persönlichen und fachlichen Weiterqualifizierung
- ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Firmenfitness mit Hansefit
- ein Arbeitgeberzuschuss von 25,00 € für das „Move-Deutschland-Ticket Job“
- JobRad (Fahrradleasing)
Das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bewerbungsfrist: 17.04.2025
Sie haben Fragen? Ihre Ansprechperson zum Tätigkeitsbereich: Frau Patricia Ehret Hauptamtsleitung Telefon: 07721 913-7384
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Poststelle und Registratur Arbeitgeber: Jobs im Südwesten
Kontaktperson:
Jobs im Südwesten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Poststelle und Registratur
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Poststelle haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Besuche unsere Website und schaue dir ähnliche Stellenangebote an, um ein besseres Verständnis für die Erwartungen zu bekommen und deine Fragen gezielt zu formulieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen über Teamarbeit, Stressbewältigung und Detailgenauigkeit übst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich der Poststelle informierst. Dies kann dir helfen, im Gespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du proaktiv bist und dich für die Position begeisterst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Poststelle und Registratur
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst, die für die Position relevant sind.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Bereich Poststelle und Registratur.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs im Südwesten vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Poststelle und Registratur. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Hebe deine Detailgenauigkeit hervor
In der Poststelle ist Genauigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du deine Sorgfalt und dein Auge für Details unter Beweis gestellt hast, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Fortbildungsprogrammen stellst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zum Team leisten möchtest.
