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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Abrechnung variabler Entgeltbestandteile und Betreuung des Dienstplanprogramms.
- Arbeitgeber: Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus der Region mit über 4.500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten, vergünstigtes Deutschland-Ticket und JobRad.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem modernen Umfeld und ein engagiertes Team warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in der Abrechnung und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 10.01.2025 willkommen; Schwerbehinderte werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.
Für den Geschäftsbereich Personal (Leitung: Karoline Lanz) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in für die Abrechnung der variablen Entgeltbestandteile in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Vorbereitung der monatlichen Abrechnung der variablen Entgeltbestandteile über das elektronische Dienstplanprogramm Time Office der Firma Pradtke
- Betreuung und Abbildung der Beschäftigten aller Dienstarten in Time Office
- Customizing des Programms Time Office
- Ansprechpartner*in bei allen Fragestellungen zur Abrechnung der variablen Entgeltbestandteile oder zu Time Office für alle Berufsgruppen
- Reisekostenabrechnung
- Erstellen von Mitarbeiterausweisen
Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zur*zum Personalfachkauffrau*kaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
- gute Kenntnisse in der Abrechnung variabler Entgeltbestandteile sowie Erfahrungen in der Zeitwirtschaft sind wünschenswert
- erste Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dienstplanprogrammen sind wünschenswert
- hohe Leistungsbereitschaft, gute Sozialkompetenz sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Das erwartet Sie bei uns:
- eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung
- die Mitarbeit in einem engagierten Team
- eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K), welche die Bedeutung der zu besetzenden Position abbildet sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- weitere Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung, Corporate Benefits
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Heck, stellvertretende Leitung der Abteilung 3, unter der Telefonnummer 0721-974-1425, gerne zur Verfügung. Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schauen Sie doch, ob Sie Ihre beruflichen Ziele bei uns verwirklichen können! Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 10.01.2025.
Sachbearbeiter*in für die Abrechnung der variablen Entgeltbestandteile Arbeitgeber: Jobs im Südwesten
Kontaktperson:
Jobs im Südwesten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in für die Abrechnung der variablen Entgeltbestandteile
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das elektronische Dienstplanprogramm Time Office, da dies ein zentraler Bestandteil der Stelle ist. Schau dir Tutorials oder Webinare an, um ein besseres Verständnis für die Funktionen und Möglichkeiten des Programms zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Städtischen Klinikums Karlsruhe. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Abrechnung variabler Entgeltbestandteile vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine hohe Leistungsbereitschaft und soziale Kompetenz im Vorstellungsgespräch. Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke verdeutlichen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in für die Abrechnung der variablen Entgeltbestandteile
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Kenntnisse in der Abrechnung variabler Entgeltbestandteile.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Städtischen Klinikums Karlsruhe beitragen können.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse, vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs im Südwesten vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Stelle Kenntnisse in der Abrechnung variabler Entgeltbestandteile erfordert, solltest du dich auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Time Office
Informiere dich über das elektronische Dienstplanprogramm Time Office, da dies ein zentraler Bestandteil der Arbeit ist. Wenn möglich, mache dich mit den Funktionen und der Benutzeroberfläche vertraut, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Soziale Kompetenzen betonen
Die Stellenbeschreibung hebt die Bedeutung von Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeiten hervor. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur des Städtischen Klinikums Karlsruhe, indem du Fragen stellst. Informiere dich über die Werte und die Teamdynamik, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
