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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege von Städtepartnerschaften und Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig mit hoher Lebensqualität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Betriebskindergarten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Beziehungen und arbeite in einem dynamischen Team mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Verwaltungsdienst und sehr gute Sprachkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (70%) mit Bezahlung bis A 12 LBesOBW.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben im Rahmen der Internationalisierungsstrategie der Stadt Karlsruhe:
- Pflege der Beziehungen im Bereich Städtepartnerschaften und Patenschaften, insbesondere die Pflege der Beziehungen im Bereich der Städtepartnerschaft mit Nancy (Frankreich) und der Projektpartnerschaft mit Rijeka (Kroatien).
- Vorbereiten und Betreuen von Empfängen und repräsentativen Veranstaltungen mit Gästen aus den Partnerstädten; in der Regel in Abstimmung mit weiteren städtischen und externen Stellen.
- Durchführen von Delegationsreisen und Betreuen von Gästen.
- Durchführen von Projekten, insbesondere Vorbereiten und Durchführen des Jubiläums "70 Jahre Städtepartnerschaft Karlsruhe-Nancy".
- Kontaktpflege zu Verbänden, Institutionen und Vereinen sowie Einzelpersonen.
- Mitwirken bei der Korrespondenz und Vorbereiten von Reden für den Herrn Oberbürgermeister.
- Interne und externe Öffentlichkeitsarbeit.
- Stellvertretende Sachbearbeitung "Verwaltung des Deportiertenfriedhofs Gurs".
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachwirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse.
- Idealerweise bereits Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen.
- Überdurchschnittliche mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, ausgezeichnete Umgangsformen sowie sicheres Auftreten, interkulturelle Kompetenz.
- Verhandlungsgeschick, Organisationstalent und Kooperationsfähigkeit.
- Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu arbeiten.
Wir bieten:
- Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben.
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren.
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine betriebliche Altersversorgung.
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit.
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 09.02.2025 gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 100.25.001 an: Stadt Karlsruhe, Hauptamt, 76124 Karlsruhe.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Christine Bregler, Abteilungsleitung, Telefon 0721 133-1516.
Sachbearbeiter*in Städtepartnerschaften Arbeitgeber: Jobs im Südwesten
Kontaktperson:
Jobs im Südwesten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Städtepartnerschaften
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Dienst oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die Städtepartnerschaften von Karlsruhe und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der internationalen Zusammenarbeit hast und bereit bist, aktiv dazu beizutragen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu interkultureller Kompetenz und Organisationstalent vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten. Dies ist besonders wichtig für die Durchführung von Veranstaltungen und Delegationsreisen, die oft außerhalb der regulären Bürozeiten stattfinden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Städtepartnerschaften
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Verwaltungserfahrung und Sprachkenntnisse, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine interkulturelle Kompetenz und dein Organisationstalent ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs im Südwesten vorbereitest
✨Vorbereitung auf interkulturelle Kommunikation
Da die Stelle viel mit internationalen Partnerstädten zu tun hat, ist es wichtig, sich auf interkulturelle Kommunikation vorzubereiten. Informiere dich über die Kultur und Gepflogenheiten der Partnerstädte, insbesondere Nancy und Rijeka, um im Gespräch sicher und kompetent aufzutreten.
✨Kenntnisse über Städtepartnerschaften
Zeige dein Wissen über die Bedeutung von Städtepartnerschaften und deren Einfluss auf die internationale Zusammenarbeit. Bereite Beispiele vor, wie solche Partnerschaften gefördert werden können und welche Projekte du für sinnvoll erachtest.
✨Präsentation deiner Organisationstalente
Da die Stelle auch Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, in denen du Veranstaltungen oder Projekte erfolgreich organisiert hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, auch unter Druck zu arbeiten.
✨Sprachkenntnisse betonen
Die Stellenbeschreibung hebt die Notwendigkeit sehr guter Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse hervor. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse im Interview zu demonstrieren, vielleicht durch kurze Gespräche oder das Beantworten von Fragen in diesen Sprachen.
