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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überprüfe Anträge und kommuniziere mit Antragstellenden.
- Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig mit hoher Lebensqualität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Betriebskindergarten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einer weltoffenen Stadt mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung bis 05.04.2025 online oder per Post.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Überprüfen der eingehenden Anträge und Erfassen im Einbürgerungsfachverfahren
- Schriftliches Einholen von Stellungnahmen anderer Behörden
- Erstellen der Abgabebescheide im Fachverfahren
- Verwalten von Büromaterial und Bearbeiten der Post
- Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Antragstellenden
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, bevorzugt mit Erfahrung in einer Verwaltungsbehörde
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem (zum Beispiel enaio) sind wünschenswert
- Sehr sorgfältiges, gewissenhaftes und strukturiertes Arbeiten
- Einsatzbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist und Organisationstalent
- Offenheit gegenüber Menschen aus verschiedenen Kulturen und Herkunftsländern
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 05.04.2025 gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 320.25.007 an: Stadt Karlsruhe, Ordnungs- und Bürgeramt, 76124 Karlsruhe.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Anke Heim, Abteilungsleiterin Standesamt, Telefon: 0721 133-3410.
Sachbearbeiter*innen Staatsangehörigkeitsbehörde Arbeitgeber: Jobs im Südwesten
Kontaktperson:
Jobs im Südwesten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*innen Staatsangehörigkeitsbehörde
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Staatsangehörigkeitsbehörde. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in der Behörde verstehst und bereit bist, dich diesen zu stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Stadt Karlsruhe, um Einblicke in die Arbeitsweise und die Unternehmenskultur zu erhalten. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und mit Menschen aus verschiedenen Kulturen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Selbstorganisation und deinem strukturierten Arbeitsstil zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis gestellt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*innen Staatsangehörigkeitsbehörde
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung im Büromanagement sowie deine Erfahrungen in einer Verwaltungsbehörde.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben, Lebenslauf und alle anderen erforderlichen Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs im Südwesten vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben der Staatsangehörigkeitsbehörde. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und im Büromanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse in MS-Office und Dokumentenmanagement
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und eventuell auch in einem Dokumentenmanagementsystem wie enaio auffrischst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Interkulturelle Kompetenz zeigen
Da der Kontakt mit Menschen aus verschiedenen Kulturen wichtig ist, solltest du Beispiele für deine interkulturelle Kompetenz parat haben. Zeige, dass du offen und respektvoll mit unterschiedlichen Herkunftsländern umgehst.
✨Teamgeist und Organisationstalent betonen
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Teamarbeit und Organisationstalent unter Beweis gestellt hast. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt und die Anforderungen der Stelle verstehst.
