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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Telefonate, Termine und Korrespondenz in einer psychologischen Beratungsstelle.
- Arbeitgeber: Die Psychologische Beratungsstelle hilft Menschen in Krisensituationen und ist Teil der katholischen Kirche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und mache einen Unterschied im Leben anderer.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute PC-Kenntnisse, soziale Kompetenzen und eine abgeschlossene Berufsausbildung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Stelle mit 14,5 Wochenstunden; Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Psychologische Beratungsstelle für Ehe-, Familien- und Lebensfragen Kanzleigasse 30 78050 Villingen-Schwenningen Herr Emil Zajec Tel. 07721/51090 vs@efl-villingen.de www.efl-villingen.de Sekretär/in der Psychologischen Beratungsstelle in Villingen Beschäftigungsbeginn zum 01.12.2025 Vorstellung der Einrichtung Krisen und Schwierigkeiten kennt jeder Mensch in seinem Leben. Oft können solche Situationen nicht mehr aus eigener Kraft bewältigt werden. Die Psychologische Beratungsstelle für Ehe-, Familien- und Lebensfragen Villingen ist eine Einrichtung der katholischen Kirchengemeinde Villingen. Sie hilft und berät Menschen in schwierigen Situationen des täglichen Lebens sowie im familiären Umfeld. Im Münsterzentrum Villingen werden die Hilfesuchenden durch ein Team von erfahrenen systemischen Familientherapeutinnen und – therapeuten sowie Ehe-Familien- und Lebensberaterinnen bei der Problembewältigung unterstützt. Ihre Aufgaben Sämtliche Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten wie z.B. • Telefon- und Terminmanagement • Führung der Korrespondenz per E-Mail und per Post • Abrechnungswesen/Buchhaltung und Statistik • Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Unsere Anforderungen Selbständiges und flexibles Arbeiten, gute PC-Kenntnisse (MS-Office), Belastbarkeit und ausgeprägte soziale Kompetenzen insbesondere für einen bedachten sowie ruhigen Umgang mit Menschen, die sich in Krisensituationen an unsere Beratungsstelle wenden. Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche. Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, bzw. Fachfrau/-mann für Bürokommunikation ist erwünscht. Im Sinne einer aktiven Gleichstellungspolitik fordern wir ausdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Was Sie erwartet • flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie • Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln) • Betriebliches Gesundheitsmanagement • Fortbildungen http://www.efl-villingen.de/ Beschäftigungsverhältnis Unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 36,71 % einer Vollbeschäftigung = 14,5 Wochenstunden Eingruppierung • Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) • Regelung Vereinbarkeit von Beruf& Familie • http://www.ebfr.de/html/ content/ beruf_und_familie4051.html) • Betriebliche Zusatzversorgung (kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln) Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit • Anschreiben • Tabellarischem Lebenslauf • Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen an die: Psychologische Beratungsstelle für Ehe-, Familien- und Lebensfragen Kanzleigasse 30 78050 Villingen-Schwenningen oder per Mail an: vs@efl-villingen.de http://www.ebfr.de/html/
Sekretariat (w/m/d) Ehe-, Familien- und Lebensberatung Villingen Arbeitgeber: Jobs im Südwesten
Kontaktperson:
Jobs im Südwesten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat (w/m/d) Ehe-, Familien- und Lebensberatung Villingen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und Ziele der katholischen Kirche, da eine Identifikation mit diesen für die Stelle wichtig ist. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du diese Werte verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Psychologische Beratungsstelle zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine sozialen Kompetenzen zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Menschen in Krisensituationen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Sekretariat und überlege, wie du deine Fähigkeiten in den Bereichen Telefon- und Terminmanagement sowie Buchhaltung am besten präsentieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat (w/m/d) Ehe-, Familien- und Lebensberatung Villingen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere die Einrichtung: Informiere dich über die Psychologische Beratungsstelle für Ehe-, Familien- und Lebensfragen in Villingen. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Ziele und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone deine sozialen Kompetenzen und deine Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche.
Lebenslauf anpassen: Erstelle einen tabellarischen Lebenslauf, der deine relevante Berufsausbildung und Erfahrungen im Sekretariatsbereich hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen klar und übersichtlich sind.
Unterlagen zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse beifügst. Überprüfe, ob alles vollständig ist, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs im Südwesten vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Psychologische Beratungsstelle informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für soziale Kompetenzen vor
Da die Stelle einen ruhigen und bedachten Umgang mit Menschen in Krisensituationen erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine sozialen Kompetenzen und deine Belastbarkeit unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Die Anforderungen beinhalten gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und eventuell auch praktische Fähigkeiten zu demonstrieren, falls dies im Interview gefragt wird.
✨Zeige deine Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche
Da die Einrichtung Teil der katholischen Kirchengemeinde ist, ist es wichtig, dass du deine Identifikation mit den Zielen und Werten der Kirche klar kommunizierst. Überlege dir, wie du dies in deinem Gespräch ansprechen kannst.
