Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Arbeitsabläufe und entwickle innovative Lösungen für die Landkreisverwaltung.
- Unternehmen: Einer der größten Arbeitgeber im Erzgebirgskreis mit modernem, öffentlichem Dienst.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Weitere Informationen: Exzellente Fortbildungsmöglichkeiten und ein faires Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Erzgebirgskreises und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im öffentlichen Dienst und Erfahrung im Prozessmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 57530 € pro Jahr.
Vollzeitbeschäftigung im Referat Personal und Organisation, Sachgebiet Organisation, am Standort Annaberg-Buchholz. Mit knapp 1.850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises aktuell einer der größten Arbeitgeber der Region. Als moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der etwa 318.000 Bürgerinnen und Bürgern des Landkreises dient.
Ihr Aufgabengebiet
- Stellenbemessung / Aufgabenkritik
- Erarbeitung und Weiterentwicklung eines Stellenbemessungssystems für die Landkreisverwaltung
- Erarbeitung des aufgabenbezogenen Stellenbedarfs – Analyse und Aufzeigen von Potenzialen bei der Ressourcenverteilung im Rahmen der Aufgabenkritik (Zweck- und Vollzugskritik)
- Datenerfassung, Datenpflege und Dokumentation im Rahmen des Stellenbemessungssystems
- Erstellung und Mitarbeit bei Analysen, Auswertungen und Zuarbeiten
- Aufbau- und Ablaufoptimierung
- Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Optimierung von Arbeits- und Verfahrensabläufen
- Fortschreibung organisatorischer Regelungen zur Verwaltungsgliederung (Verwaltungsgliederungsplan, Organigramm)
- Fortschreibung und Weiterentwicklung des Aufgabengliederungsplanes
- Erarbeitung, Fortschreibung und Evaluierung von Konzepten, Übersichten, Auswertungen und Statistiken
- Organisationsberatungen anhand Erkenntnissen aus Organisationsuntersuchungen oder Best‑Practice‑Lösungen hinsichtlich der Aufbau- und Ablaumsorganisation
- Durchführung von Kostenvergleichsrechnungen sowie anderen Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen im Einzelfall
- Mitarbeit bei der Regelung und Überwachung des allgemeinen Dienstbetriebes
- Erarbeitung, Überwachung und Aktualisierung von Regelungen zum allgemeinen Dienstablauf (DV, DO, DA)
- Zuweisung von Siegeln
- Ausfertigung von Ermächtigungen für amtliche Beglaubigungen
- Erfassung Signet‑Verwendung
Ihr Anforderungsprofil
- Studium: Public Administration/Bachelor of Public Sector Management, Bachelor of Laws (LL.B.), Diplom‑Verwaltungswirt (FH), Betriebswirtschaft (Bachelor) oder Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten mit Weiterqualifikation zum Verwaltungsfachwirt, Verwaltungsbetriebswirt (VWA) oder Kommunalwirt (SKVS).
- oder: erfolgreiche betriebswirtschaftliche Weiterbildung (z. B. Betriebswirt (IHK)) und mindestens drei Jahre Erfahrung im Prozess‑/Qualitätsmanagement.
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere im Prozessmanagement und in der Arbeitsorganisation bzw. Controlling.
- Erfahrungen im Prozess‑/Qualitätsmanagement (z. B. ISO 9001/IATF 16949/REFA‑Organisator).
- Kenntnis des Handbuches für Organisationsuntersuchungen und Personalbedarfsermittlung (Bundes).
- Faires Auftreten, Argumentationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
- Analytisch‑konzeptionelles Denken und lösungsorientierte Bearbeitung komplexer Sachverhalte nach Priorität.
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit.
- IT‑Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft, den Privat‑PKW dienstlich einzusetzen.
Was wir bieten
- Vergütung nach dem TVöD: Entgeltgruppe 10 bei persönlichen Voraussetzungen, ansonsten Entgeltgruppe 9c.
- Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit).
- 30 Urlaubstage im Kalenderjahr und arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Jahressonderzahlung.
- Leistungsentgelt.
- Rabattsystem für Mitarbeiter via corporate benefits.
Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft des Erzgebirgskreises!
Sachbearbeiter Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: Jobs in Chemnitz - CHEMNITZ ZIEHT AN
Die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und ein starkes betriebliches Gesundheitsmanagement. Mit einem engagierten Team von rund 1.850 Beschäftigten in Annaberg-Buchholz fördern wir eine moderne und effiziente Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Nutzen Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung der Zukunft unserer Region mitzuwirken und profitieren Sie von den Vorteilen einer stabilen öffentlichen Verwaltung.
Kontaktdaten:
Jobs in Chemnitz - CHEMNITZ ZIEHT AN Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Organisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Organisation zu verbessern.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen der Landkreisverwaltung und bringe Ideen ein, wie du zur Lösung beitragen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Organisation interessierst. Das macht einen guten Eindruck!
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Organisation gut bist!
Beziehe dich auf die Anforderungen!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So sehen wir direkt, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs in Chemnitz - CHEMNITZ ZIEHT AN vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Prozess- und Qualitätsmanagement zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten
Da die Stelle analytisches Denken erfordert, sei bereit, deine Herangehensweise an komplexe Probleme zu erläutern. Zeige, wie du in der Vergangenheit Lösungen entwickelt hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.
