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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Personalgewinnung, Assistenzaufgaben und Organisation von Meetings.
- Arbeitgeber: Die IHK Chemnitz vertritt 70.000 Gewerbetreibende in Südwestsachsen.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeit, 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, 13. Monatsgehalt und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Personalbereich und Erfahrung in Assistenzaufgaben erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung bis 30.04.2027, ideal für Berufseinsteiger.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die IHK Chemnitz vertritt das Gesamtinteresse der ca. 70.000 Gewerbetreibenden der Region Südwestsachsen. Neben der wirtschaftspolitischen Interessenvertretung auf allen politischen Ebenen und dem Angebot zahlreicher Servicedienste für die Wirtschaft nimmt die IHK Chemnitz auch hoheitliche, vom Staat übertragene Aufgaben wahr.
Die IHK sucht in Chemnitz im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung ab 01.10.2025 einen Sachgebietsverantwortlichen Personal / Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d).
Befristet bis 30.04.2027; Vollzeit (40 Std./Woche).
Ihre Aufgaben
- Sie verantworten den gesamten Prozess der Personalgewinnung und -verabschiedung, einschließlich der Erstellung von Stellenausschreibungen, der Ausfertigung sämtlicher Vertragsarten sowie der Organisation des Onboardings und Offboardings.
- Sie erstellen und pflegen Personalstatistiken sowie Organigramme.
- Sie sind zentraler Ansprechpartner für die Themen der betrieblichen Krankenversicherung und der betrieblichen/gesetzlichen Unfallversicherung sowie bei den arbeitsmed. Untersuchungen am Standort in Chemnitz.
- Sie übernehmen klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben (z.B. Terminkontrolle, Postbearbeitung, Büromaterialbestellung, Dienstreiseorganisation, Recherchen, Erstellung von Präsentationen) für den Geschäftsführer Zentrale Dienste (Geschäftsbereichsgröße ca. 30 Mitarbeiter).
- Sie unterstützen bei der Erstellung des Wirtschaftsplans sowie Teilen des Jahresabschlusses und erstellen Statistiken.
- Sie sind für die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Teamsitzungen zuständig.
- Sie bearbeiten die Anträge im Rahmen der Zuwendungssatzung der IHK Chemnitz.
- Sie verfassen redaktionelle Beiträge und pflegen die Inhalte der Internet- und Intranetseite innerhalb Ihres Zuständigkeitsbereichs.
Ihr Profil
- Sie besitzen einen erfolgreich abgeschlossenen Berufsabschluss in Verbindung mit einem IHK-Fortbildungsabschluss mit fachlichem Bezug zum Aufgabenbereich bzw. verfügen über eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie haben bereits Erfahrungen im Personalbereich / Assistenzbereich und haben Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und einen versierten Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (idealerweise auch mit dem Programm P&I LOGA).
- Sie haben eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch.
- Sie sind zuverlässig, sorgfältig, diskret und verfügen über eine zügige Arbeitsweise sowie Organisationsvermögen.
Unser Angebot
- verantwortungs- und abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit
- Sicherheit und Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers
- moderner Arbeitsplatz und angenehmes Arbeitsklima
- kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterveranstaltungen
- angemessene Vergütung und umfangreiche Zusatzleistungen (u.a. 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub im Jahr, Gleitzeit, Betriebliche Kranken- und Unfallversicherung, Zuschuss zum Jobticket, Betriebliche Gesundheitsförderung)
Sie sind interessiert?
Wir Freuen Uns Über Ihre Bewerbung Mit Angabe Des Frühestmöglichen Eintrittstermins Sowie Ihrer Gehaltsvorstellung Bis Spätestens 10.08.2025 An
Dr. Marco Hietschold
Industrie- und Handelskammer Chemnitz
Straße der Nationen 25 | 09111 Chemnitz
E-Mail:
Homepage: Fragen stehen wir Ihnen gern telefonisch unter 0371 6900-1501 zur Verfügung. #J-18808-Ljbffr
Sachgebietsverantwortlicher Personal / Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Jobs in Chemnitz - CHEMNITZ ZIEHT AN
Kontaktperson:
Jobs in Chemnitz - CHEMNITZ ZIEHT AN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachgebietsverantwortlicher Personal / Assistenz (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um mit aktuellen Mitarbeitern der IHK Chemnitz in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Arbeit und zeige dein Interesse an der Position, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Informiere dich über die IHK Chemnitz
Recherchiere gründlich über die IHK Chemnitz, ihre Projekte und Herausforderungen. Zeige in Gesprächen, dass du die Organisation verstehst und wie du zur Lösung ihrer Probleme beitragen kannst.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Übe typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Personalbereich am besten präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du in Gesprächen klar und präzise kommunizieren. Achte darauf, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und aktiv zuzuhören.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachgebietsverantwortlicher Personal / Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Erfahrungen im Personalbereich und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur IHK Chemnitz passen. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs in Chemnitz - CHEMNITZ ZIEHT AN vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sachgebietsverantwortlicher Personal und Assistenz des Geschäftsführers übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Personalbereich betonen
Da der Job umfangreiche Kenntnisse im Personalwesen erfordert, solltest du deine Erfahrungen in der Personalgewinnung, Vertragsgestaltung und im Onboarding-Prozess hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Die IHK legt großen Wert auf Kommunikationsfähigkeit. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen und mündlichen Ausdrucksweisen betreffen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen verständlich zu vermitteln.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der IHK Chemnitz, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team einfügen kannst.
