Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management (BEFM) am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Bau- und Betriebsmanagement (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 6m BBesG, Kennung: BEFM138002, StellenID 1498605) Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt.
Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes.
Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW).
Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Registraturarbeiten, insbesondere: Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Führen des Wiedervorlagekalenders und Terminüberwachung
- Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Führen des Wiedervorlagekalenders und Terminüberwachung
- Allgemeine organisatorische Aufgaben, insbesondere: Vorbereiten von Besprechungen, Zusammenstellen von Unterlagen für Vertragsabschlüsse für den baulichen und betriebstechnischen Bereich der Liegenschaften, Protokollführung, Fertigung einfacher Schreiben, wie z.B. Kurzmitteilungen Terminkoordination mit mehreren Beteiligten Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen
- Veranlassen und Überwachen von Vorgängen des Bau- und Betriebsmanagements, insbesondere: Entgegennahme von Schadensmeldungen Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) bzw. Vorbereitung von beschränkten Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen in Abstimmung mit dem/der Objekt/Betriebs/Baumanager/in Erteilung von Aufträgen an Dritte (Zeitvertragsfirmen aus Rahmenverträgen, freihändige Vergaben) oder an das operative Liegenschaftspersonal Überwachung der Ausführung vor Ort Ermittlung der erforderlichen Finanzmittel in Zusammenarbeit mit dem Objekt-, Betriebs- und Baumanagement Erstellen von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen bei Aufträgen im kleinen Bauunterhalt und Betrieb (Erneuerung oder Reparatur) mit Vorlage zur Entscheidung durch die zuständige Sachbearbeitung
- Veranlassen und Überwachen von Vorgängen des Bau- und Betriebsmanagements, insbesondere: Entgegennahme von Schadensmeldungen Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) bzw. Vorbereitung von beschränkten Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen in Abstimmung mit dem/der Objekt/Betriebs/Baumanager/in Erteilung von Aufträgen an Dritte (Zeitvertragsfirmen aus Rahmenverträgen, freihändige Vergaben) oder an das operative Liegenschaftspersonal Überwachung der Ausführung vor Ort Ermittlung der erforderlichen Finanzmittel in Zusammenarbeit mit dem Objekt-, Betriebs- und Baumanagement Erstellen von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen bei Aufträgen im kleinen Bauunterhalt und Betrieb (Erneuerung oder Reparatur) mit Vorlage zur Entscheidung durch die zuständige Sachbearbeitung
- Veranlassen und Überwachen von Vorgängen des Bau- und Betriebsmanagements, insbesondere: Entgegennahme von Schadensmeldungen Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) bzw. Vorbereitung von beschränkten Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen in Abstimmung mit dem/der Objekt/Betriebs/Baumanager/in Erteilung von Aufträgen an Dritte (Zeitvertragsfirmen aus Rahmenverträgen, freihändige Vergaben) oder an das operative Liegenschaftspersonal Überwachung der Ausführung vor Ort Ermittlung der erforderlichen Finanzmittel in Zusammenarbeit mit dem Objekt-, Betriebs- und Baumanagement Erstellen von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen bei Aufträgen im kleinen Bauunterhalt und Betrieb (Erneuerung oder Reparatur) mit Vorlage zur Entscheidung durch die zuständige Sachbearbeitung
- Rechnungsbearbeitung Auftrags- und Kostenerfassung im SAPgestützten ITFachverfahren BALIMA und Vorkontierung Erstellen von Buchungsbelegen für Kosten der Bauunterhaltung und des Betriebes Inhaltliche Kontrolle der Rechnungen sowie Prüfung und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
- Rechnungsbearbeitung Auftrags- und Kostenerfassung im SAPgestützten ITFachverfahren BALIMA und Vorkontierung Erstellen von Buchungsbelegen für Kosten der Bauunterhaltung und des Betriebes Inhaltliche Kontrolle der Rechnungen sowie Prüfung und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
Was erwarten wir?
Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Immobilienkauffrau/kaufmann (w/m/d) oder vergleichbare?
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Bau- und Betriebsmanagement (w/m/d) in Berlin Arbeitgeber: Jobs In Oderland Spree
Die PHS group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Vertriebsmitarbeitern im Außendienst die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einer umfassenden Einarbeitung, regelmäßigen Verkaufsseminaren und der Flexibilität, die Arbeit mit dem Familienleben zu vereinbaren, fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch den Austausch unter Kollegen. Zudem engagiert sich die PHS group für nachhaltige Netzwerke und innovative Marketinglösungen, was die Arbeit hier besonders bedeutungsvoll macht.
