Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Immobilienprojekte und unterstütze bei der nachhaltigen Flächenbewirtschaftung.
- Unternehmen: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben - ein innovativer öffentlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Entwicklungschancen und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Immobilienmanagements und arbeite an klimaneutralen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder immobilienwirtschaftlichen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unser Geschäftsbereich Facility Management Neubau (BEFN) baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Berlin ein Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das Betriebsmanagement (w/m/d).
Aufgabenschwerpunkte:
- Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, u. a. Zusammenstellen von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung des technischen Bereichs der Liegenschaften
- Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (Verhandlungsvergabe) bzw. Vorbereitung von beschränkten Ausschreibungen, Beschaffungen einschließlich Auftragsvergabe nach Vorgabe und in Abstimmung mit dem/der Betriebsmanager/in
- Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen für den technischen Bereich nach Vorgabe des Betriebsmanagements; Anlegen von Aufträgen und Bestellungen in Abstimmung mit dem/der Betriebsmanager/in
- Zusammenstellung der für die Wärmekostenabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen
- Anlegen, Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw.
- Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Service-Personals, Prüfung der Arbeitszeitnachweise und Vorlage nach Genehmigung durch das Objektmanagement beim Bereich Organisation und Personal zur Lohnabrechnung
- Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen
- Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit
- Vorerfassen von Rechnungen und Erstellen von Buchungsbelegen für Bewirtschaftungs- und Bauunterhaltungskosten
- Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP und dem IT-Fachverfahren BALIMA u. a.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem, immobilienwirtschaftlichem oder bautechnischem Schwerpunkt (z.B. Immobilienkauffrau/-kaufmann (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)) oder vergleichbare Qualifikation
- Fachliche Kenntnisse und Praxiserfahrungen bei der baulichen Instandhaltung von Immobilien
- Kenntnisse im Vergaberecht, Bauvertragsrecht, grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Kenntnisse in SAP wünschenswert, sicheres Arbeiten in Word und Excel
- Grundlegende, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
- Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Gute Auffassungsgabe
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
- Kunden- / adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
- Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG
Besonderer Hinweis: Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe-Lebenspartner/in einbezogen wird.
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Betriebsmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Jobs In Oderland Spree
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem stabilen öffentlichen Dienst bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördert die BImA die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer betrieblichen Altersversorgung, 30 Tagen Urlaub und einem Zuschuss zum DeutschlandJobTicket, was das Arbeiten in Berlin besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Betriebsmanagement (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. "Warum möchten Sie bei uns arbeiten?" oder "Was sind Ihre Stärken?". Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen schnell zur Hand hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Betriebsmanagement (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Betriebsmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen im Facility Management oder in der Immobilienwirtschaft hast, dann hebe diese hervor! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, dich über unsere zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs In Oderland Spree vorbereitet
✨Informiere dich über die BImA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben machen. Schau dir ihre Projekte, Ziele und Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Betriebsmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und wie sie auf die Anforderungen der Stelle passen.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Da Kenntnisse in SAP wünschenswert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Wenn du bereits damit gearbeitet hast, bringe konkrete Beispiele, wie du es in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Sozialkompetenz zu demonstrieren.
