Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Kalender und unterstütze bei der Büroorganisation.
- Unternehmen: Spitzenorganisation im Wärmesektor mit modernem Arbeitsplatz in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Eigenverantwortung und direkter Kommunikation.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energiepolitik und arbeite eng mit Entscheidungsträgern zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für die Berliner Repräsentanz einer nationalen und internationalen Spitzenorganisation des Wärmesektors suchen wir einen/n erfahrenen Office Manager / Management Support in Vollzeit oder Teilzeit.
Was du bei uns machst:
- Terminplanung, Kalender- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Gesprächen und Sitzungen
- Korrespondenz, Unterlagenmanagement, Präsentationen und Protokolle
- Empfang und Betreuung von Gästen, Mitgliedsunternehmen, politischen Gesprächspartnern und externen Partnern
- Organisation und Begleitung von Sitzungen, Fachgesprächen, parlamentarischen Abenden und Mitgliedertreffen
- Eigenverantwortliche Koordination von Büroabläufen, Ausstattung, Post, Ablage, Dienstleistern und administrativen Prozessen
- Pflege von Kontaktlisten, Verteilern und digitalen Ablagestrukturen
- Sicherstellung eines professionellen Auftritts der Berliner Repräsentanz nach innen und außen
Was du uns bietest:
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Kommunikation, Management, Verwaltung oder Veranstaltungsmanagement
- Berufserfahrung im Office Management, gehobenen Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position mit enger Anbindung an Führungsebene
- Sehr gutes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und vorausschauendes Denken
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Stilsichere Deutschkenntnisse und professionelles, verbindliches Auftreten
- Diskretion, Verlässlichkeit und souveräner Umgang mit kurzfristigen Anforderungen
- Interesse an Energie-, Klima- und Wärmepolitik; Erfahrung in Verband, Politik oder Energiebranche von Vorteil
Was wir dir bieten:
Eine verantwortungsvolle Position in der Berliner Repräsentanz eines Verbandes der Fernwärme- und Wärmewirtschaft, ein modernes Arbeitsplatzumfeld nahe an Politik- und Verwaltungsinstitutionen, ein kleines, motiviertes Team mit direkter Kommunikation auf allen Ebenen, viel Eigenverantwortung bei Organisation, Abläufen und professioneller Außenwirkung sowie flexible Arbeitsorganisation und faire Vergütung.
Office Manager / Management Support (m/w/d) Arbeitgeber: Jobs In Oderland Spree
Als Arbeitgeber in der Berliner Repräsentanz eines führenden Verbands der Wärmewirtschaft bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld, das eng mit politischen und administrativen Institutionen verknüpft ist. Unser kleines, motiviertes Team fördert eine offene Kommunikation und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem flexiblen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln, während Sie aktiv an wichtigen Themen der Energie- und Klimapolitik mitwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Management Support (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Empfehlungen können dir helfen, die richtige Aufmerksamkeit zu bekommen und deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und die aktuellen Themen im Bereich Energie- und Klimapolitik. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Arbeit interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und keine wichtigen Details vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Management Support (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Office Manager / Management Support passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis gestellt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs In Oderland Spree vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Projekte, Werte und aktuellen Themen an, insbesondere im Bereich Energie- und Klimapolitik. So kannst du im Interview gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Unterstützung von Führungskräften zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du im Interview konkrete Methoden oder Tools nennen, die du zur Planung und Koordination von Terminen und Meetings verwendest. Das zeigt, dass du proaktiv und strukturiert arbeitest.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle zu stellen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Organisation gut zu dir passt.
