Managementassistenz (m/w/d) (Vollzeit | Fulda)

Im Herzen der malerischen Barockstadt Fulda befindet sich unser traditionsreiches Hotel „Zum Ritter“. Seit 130 Jahren begeistert es Gäste und Besucher/innen mit gepflegter Gastlichkeit in charmanten historischen Räumlichkeiten. Nicht weit davon entfernt: Das Hotel an der Therme Bad Orb ist ein elegantes Domizil in grüner Parklandschaft, direkt verbunden mit der futuristischen Toskana Therme und steht für Verwöhn‑Momente zwischen zeitgemäßem Komfort, erstklassiger Kulinarik und entspannenden Wellness‑Angeboten.

Zur Komplettierung unserer Verwaltung suchen wir für Fulda/Bad Orb in Voll‑ oder Teilzeit (30–40 h/Wo.) eine Person als Managementassistenz, vor allem mit Projekt‑ und stellvertretender Führungsverantwortung. Sie arbeiten gern eng und partnerschaftlich mit unterschiedlichen Abteilungen und Bereichen zusammen? Dann sind Sie bei uns bestens aufgehoben!

Wir zählen auf Ihre Expertise:

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit abteilungs-, unternehmens- und standortübergreifend
• Sie verstehen sich als vertrauensvolles Bindeglied insbesondere zwischen: Residence Management, Management der Therme und F&B‑Bereich (Food & Beverage)
• In Abwesenheitsfällen des Residence Managers bilden Sie gemeinsam mit den vorgenannten Fachbereichen eine stabile Vertretung und agieren fachkompetent, federführend als erste/r Ansprechpartner/in
• Vielschichtige Kompetenz: Ihre Aufgaben erstrecken sich von sachbearbeitenden Tätigkeiten, über die Personalbetreuung, bis hin zur Vor- und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für das Management
• Sie fördern die Personalgewinnung (z. B. Vorab‑Sichtung von Unterlagen, Zuarbeit bei Ausschreibungen und beim Arbeitgebermarketing) in Abstimmung mit dem Residence Manager und der Personalleitung
• Weiterhin repräsentieren Sie unsere Unternehmen selbstsicher, kompetent und fördern durch Ihr hohes Service‑ und Qualitätsbewusstsein die Stärkung der Gästebindung und die Zusammenarbeit mit Externen
• Sie sind arbeitszeitlich flexibel und besitzen die Fähigkeit, die Aufgaben und Herausforderungen in Ihrer verantwortungsvollen Funktion im dynamischen Hotellerie‑Umfeld effektiv zu organisieren
• In Projekten sehen Sie Chancen, die es zu ergreifen gilt (u. a. Zertifizierung, Auditierung, Modernisierung)

Welche Qualifikationen und Eigenschaften sind erforderlich?

• Ausbildung oder Studium im Bereich der Hotellerie, BWL oder Wirtschaft
• Praxiserprobte, branchenähnliche Erfahrungen, bestenfalls in ähnlicher Position, in Projekt‑ oder Teamführung
• Ausgeprägte Affinität für den Hotel- und Wellnessbereich sowie für die Gäste- und Personalbetreuung
• Vorbildliches, empathisches und sachliches Auftreten
• Sehr gute Ausdrucksweise (Deutsch, solides Englisch) und gute EDV‑Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Reisebereitschaft (v. a. zwischen Fulda und Bad Orb), um die standortübergreifende Zusammenarbeit zu fördern

Benefits:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einer komplexen und spannenden Unternehmensstruktur
• Wertschätzung für Ihre Arbeit und die Einladung, eigene Ideen einzubringen und sich selbst zu verwirklichen
• Kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege (direktes Arbeiten mit und im Management)
• Arbeitsplatzsicherheit in einem stetig wachsenden Betrieb
• Vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Berufliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen auf Wunsch
• Attraktive Vergünstigungen im gesamten Unternehmensverbund