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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und übernimmst vielfältige Aufgaben.
- Arbeitgeber: PKS Software GmbH ist ein innovatives Unternehmen in Ravensburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit und ein freundliches Team warten auf dich.
- Andere Informationen: Die Position ist von Montag bis Freitag ab 08:00 Uhr zu besetzen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Arbeitsplatz und bring deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Engagement, Organisationstalent und Teamgeist sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir bei PKS suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Büroalltag mit einem offenen Wesen und Organisationstalent bereichert. Du packst gerne an, übernimmst Verantwortung und behältst gerne den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir verstehen das Office Management als eine tragende Rolle für PKS und bieten eine vielseitige Position in einer zentral wichtigen Funktion. Du bist die Visitenkarte von PKS und bereicherst das Team durch Eigeninitiative und hast Lust, eigene Bereiche zu verantworten und gestalten.
Die Position ist in Teilzeit (20-25 Std. pro Woche / Montag-Freitag ab 08:00 Uhr) an unserem Standort in Ravensburg zu besetzen.
Was du bei uns bewegst:
- Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag: von der Betreuung von Kollegenanfragen über Einhaltung von Sauberkeit und Ordnung bis zur Sicherstellung der Funktionstüchtigkeit unserer Einrichtung
- Postbearbeitung, Kundenbetreuung undReisemanagement
- Bestellungen, Kassenführung, Lieferanten- und Fuhrparkmanagement
- Erfassungvon Eingangsrechnungen und Aufbereitung für die weitere Bearbeitung
- Organisation interner Events und Unterstützung angrenzender Bereiche bei Assistenzaufgaben
Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:
PKS Software GmbH
Georgstraße 15
88214 Ravensburg
Telefon: +49 (751) 56140-0
Telefax: +49 (751) 56140-500
http://www.pks.de/
Für das oben stehende Stellenangebot ist allein der jeweils angegebene Herausgeber
(siehe Firmenkontakt oben) verantwortlich. Dieser ist in der Regel auch Urheber des Stellenagebotstextes,
sowie der angehängten Bild-, Ton-, Video-, Medien- und Informationsmaterialien. Die United News Network GmbH
übernimmt keine Haftung für die Korrektheit oder Vollständigkeit des dargestellten Stellenangebots. Auch bei
Übertragungsfehlern oder anderen Störungen haftet sie nur im Fall von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
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#J-18808-Ljbffr
Office Manager (w/m/d) (Teilzeit | Ravensburg) Arbeitgeber: Jobs National
Kontaktperson:
Jobs National HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d) (Teilzeit | Ravensburg)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über PKS Software GmbH und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Organisationstalente und deine Fähigkeit zur Problemlösung konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung sind hier sehr hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige Eigeninitiative! Wenn du die Möglichkeit hast, bringe Vorschläge ein, wie du den Büroalltag bei PKS verbessern könntest. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d) (Teilzeit | Ravensburg)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PKS Software GmbH. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Manager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Büroalltag.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu PKS passt. Hebe deine Eigeninitiative und dein Organisationstalent hervor und beschreibe, wie du den Büroalltag bereichern kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs National vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe optimiert oder Probleme gelöst hast.
✨Sei proaktiv und eigeninitiativ
Unterstreiche während des Interviews deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen. Zeige, dass du nicht nur Aufgaben abarbeitest, sondern auch aktiv zur Verbesserung des Büroalltags beitragen möchtest.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da du als Visitenkarte des Unternehmens fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl im Gespräch als auch in schriftlicher Form.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Büroalltag oder nach Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.