Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung im Dekanat Haßberge und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Diözese Würzburg mit einem engagierten Team und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kirche mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Diözese Würzburg sucht zum 01.09.2026 für das Dekanat Haßberge eine/n Verwaltungsreferenten/in (m/w/d) (18 Wochenstunden, unbefristet).
Der/die Verwaltungsreferent/in entlastet und unterstützt die Arbeit in den Pastoralen Räumen des Dekanates Haßberge insbesondere in folgenden Bereichen:
- Immobilienangelegenheiten und Gebäudeverwaltung sowie Begleitung und Umsetzung von Baumaßnahmen
- Erstellung der Jahresrechnungen der Kirchenstiftungen / Überwachung des Vollzugs der Haushaltspläne
- Vertrags-, Rechts- und Haushaltsangelegenheiten der Kirchenstiftungen (z. B. Vorbereitung einer personellen Neueinstellung in der Kirchenstiftung, Einholen von Angeboten)
- Personalangelegenheiten rund um eine Kirchenstiftung (z. B. Mesner, Hausmeister)
- ehrenamtliche Gremienarbeit, insbesondere der Kirchenverwaltungen
- Organisation und Kontrolle des Delegationssystems zur Sicherstellung der Umsetzung staatlicher Vorgaben wie z. B. Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Datenschutz
- Zusammenarbeit mit der Dekanatsbüroleitung, dem jeweiligen Moderator bzw. Dekan, mit staatlichen Behörden, den Dienststellen und Einrichtungen des Bischöflichen Ordinariates und den Dienststellen und Einrichtungen der Caritas
Unsere Anforderungen:
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung beziehungsweise eine vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich der Personalführung wäre wünschenswert
- sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
- freundliches Auftreten, Sensibilität im Umgang mit Menschen und Verschwiegenheit
- Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, Managementkompetenz und zeitliche Flexibilität (gelegentliche Abend- und Wochenendtermine)
- Belastbarkeit und Organisationsgeschick
- Fahrerlaubnis der Klasse B
- Bereitschaft zum mobilen Arbeiten
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche sowie Kenntnisse der kirchlichen Strukturen wären von Vorteil
Wir bieten:
- interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- intensive Unterstützung bei der Einarbeitung
- ein freundliches Mitarbeiterteam
- Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
- Eingruppierung erfolgt nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-) Diözesen EG 9b (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Jahressonderzahlung und besondere Einmalzahlung zu 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzleistungen wie Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten
- vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (corporate benefits)
Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, steht Ihnen für Auskünfte Mirjam Wolf, telefonisch (Tel.: 09521/619 611) oder per E-Mail (mirjam.wolf@bistum-wuerzburg.de) zur Verfügung.
Diözese Würzburg KdöR - Pfarrgasse 4, 97437 Haßfurt
eine/n Verwaltungsreferenten/in (m/w/d) für das Dekanat Haßberge Arbeitgeber: Jobs On Air
Die Diözese Würzburg bietet als Arbeitgeber im Dekanat Haßberge eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit, die durch ein freundliches Mitarbeiterteam und eine intensive Einarbeitung unterstützt wird. Die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung sowie attraktive Sozialleistungen, wie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten, machen die Diözese zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die sich mit den Werten der katholischen Kirche identifizieren und in einem stabilen, öffentlichen Dienstumfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so eine/n Verwaltungsreferenten/in (m/w/d) für das Dekanat Haßberge erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Jobs On Air
Wenn du auf der Website von Jobs On Air stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um eine/n Verwaltungsreferenten/in (m/w/d) für das Dekanat Haßberge mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Jobs On Air erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs On Air vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
