Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltung von Personalakten und Unterstützung bei Projekten im Referat Personal.
- Unternehmen: Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. ist ein katholischer Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit und attraktive Vergütung nach AVR-Caritas.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 19,50 Stunden/Woche in Würzburg.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einem engagierten Team, das Gutes für die Menschen in Unterfranken bewirkt.
- Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Erfahrungen im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie möchten in einer Institution arbeiten, die Gutes bewirkt – für die Menschen und das soziale Miteinander in Unterfranken? Dann sind Sie beim Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. richtig! Als katholischer Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege beraten und koordinieren wir über 900 soziale Einrichtungen mit über 17.000 Mitarbeitenden in Unterfranken.
Zur Unterstützung unseres Teams in unserer Geschäftsstelle in Würzburg suchen wir für unsere Abteilung Verband und Personal im Referat Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung 02/26 für eine Stelle in Teilzeit mit 19,50 Stunden/Woche.
Zu Ihren Aufgaben gehört:
- allgemein anfallende Verwaltungsaufgaben im Referat Personal inkl.: Zuarbeit bei Projekten aus dem Referat Personal, Auswertungen, Statistiken, Erstellung von Formularen, Ablage
- Kontrolle verpflichtender Schulungen und Unterlagen
- Pflege der Personalakten Geschäftsstelle inkl. trägereigener Einrichtungen
- Ausbildungsbeauftragte im Referat Personal
- Verwaltung und Pflege des internen Mitarbeiterinformationssystems (MIT) für das Referat Personal
- Organisation der Wahlen nach MAVO für die Geschäftsstelle
- Verwaltung der Schlichtungsstelle
Sie bringen mit:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- erste Erfahrungen im Personalwesen sind ein Plus
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie hohe Eigenkompetenz beim Erwerb von neuen IT-Kompetenzen
- ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- eigenständiges Arbeiten
- hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Zielen der Caritas und ihren christlichen Grundwerten
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
- die Mitarbeit in einem engagierten Team
- gute Balance von Beruf, Familie und Privatleben
- flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester, sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- attraktive Vergütung nach AVR-Caritas mit dienstgeberfinanzierter betrieblicher Altersversorgung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Kinderzulage für Kindergeldberechtigte
- lebendige Dienstgemeinschaft mit vielfältigen Gemeinschaftsangeboten
- corporate benefits (z. B. Tickets, Reisen, Autovermietung etc.)
- attraktive Gesundheitsleistungen
Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben! Bei gleicher Eignung stellen wir Bewerber (m/w/d) mit Behinderung bevorzugt ein.
Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung 02/26 Arbeitgeber: Jobs On Air
Der Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. bietet eine interessante Tätigkeit in einem engagierten Team. Die Position befindet sich in Würzburg und bietet eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben sowie attraktive Gesundheitsleistungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung 02/26 erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Jobs On Air schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Jobs On Air zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Jobs On Air zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Jobs On Air.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung 02/26 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Jobs On Air suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Jobs On Air einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs On Air vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
