Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, verwalte Akten und unterstütze das Gerichtsteam.
- Unternehmen: Bayerisches Verwaltungsgericht Würzburg – ein freundliches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage und Unterstützung für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Justiz mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich und Erfahrung mit elektronischen Akten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Bayerische Verwaltungsgericht Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für die Serviceeinheit des Gerichts.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- digitale Aktenanlage, Akten- und Schriftgutverwaltung
- Datenerfassung und Erledigung von Schreiben
- Gewährung von Akteneinsichten und Erteilung von Auskünften
- Zustellungen, Ladungen der Prozessbeteiligten und der ehrenamtlichen Richter, Dolmetscher und Zeugen
- Erstellung beglaubigter Abschriften einschließlich digitaler Signatur
- Überwachung von Fristen
- Feststellung der Rechtskraft
- Vorbereitung der Rechtsmittelvorlagen
- Protokolldienst bei mündlichen Verhandlungen des Gerichts (nach Diktat – kein selbständiges Wortprotokoll)
- Führung der Kammerstatistiken
- Festsetzung der Gerichtskosten und Entschädigungen für Dolmetscher, Zeugen, Sachverständige und ehrenamtliche Richter
- Erstellung von Kostenrechnungen und Auszahlungsanordnungen
- Erteilung von Auskünften in Kosten- und Entschädigungsangelegenheiten
- Bearbeitung von Kostenerinnerungsverfahren
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Beruf des/der Rechtsanwalts-, Notar- oder Justizfachangestellten bzw. schließen diese in diesem Jahr ab und arbeiten aktuell in diesem Bereich?
- Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit beA oder EGVP und arbeiten mit der elektronischen Akte?
- Sie sind team- und kommunikationsfähig, hilfsbereit, freundlich, entscheidungsfreudig, belastbar und flexibel?
- Sie arbeiten unter sicherer Anwendung von Rechtschreibung und Grammatik selbständig und eigenverantwortlich, bringen gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Gerichtssoftware „GO§A“ mit?
Wir bieten:
- eine tarifgerechte Bezahlung bzw. Eingruppierung gemäß TV-L in Entgeltgruppe 9a
- einen sicheren, verantwortungsbewussten und vielseitigen Arbeitsplatz in einem freundlichen Arbeitsumfeld
- zentrumsnahe Lage
- gleitende Arbeitszeiten und die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge VBL
- einen kostenlosen Tiefgaragenparkplatz
- flexible Arbeitsformen und Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Berz und für fachliche Auskünfte Frau Bachmann zur Verfügung. Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bayer. Verwaltungsgericht Würzburg - Burkarderstraße 26, 97082 Würzburg
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für die Serviceeinheit des Gerichts Arbeitgeber: Jobs On Air
FLYERALARM GmbH ist ein führendes E-Commerce-Unternehmen in Deutschland und bietet dir als Team Assistenz m/w/d die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld in Würzburg zu arbeiten. Wir fördern eine offene und kollegiale Arbeitskultur, in der deine Ideen geschätzt werden und du aktiv zur Effizienz unserer Abläufe beitragen kannst. Zudem bieten wir dir zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, um deine Karriere voranzutreiben und dich persönlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für die Serviceeinheit des Gerichts erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Jobs On Air
Wenn du auf der Website von Jobs On Air stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für die Serviceeinheit des Gerichts mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Jobs On Air erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobs On Air vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
